Orchestrieren die Freigaben zwischen Recht, Finanzen, Einkauf, Vertrieb und Geschäftsleitung.

AutoLex ersetzt E-Mail-Ketten und Teams-Threads durch einen strukturierten Freigabekreislauf: Die richtigen Stakeholder werden automatisch anhand der Vertragsmetadaten (Typ, Betrag, Laufzeit, Gerichtsstand, Garantien) eingebunden, SLAs werden messbar, und jede Aktion wird in einem auditfähigen Trail protokolliert.

Trainiert mit über 200 Millionen juristischen Dokumenten – 96 % Genauigkeit.

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Freigabekreisläufe beruhen auf Erinnerung, nicht auf einem System

Schutz der Maison's Reputation

Wenn E-Mails, Teams und Meetings die Orchestrierung übernehmen, wird die Steuerung unmöglich und ein forensisches Audit unvermeidlich.

Fragmentierte Freigabekreisläufe

Die Validierung eines Vertrags bindet typischerweise 4 bis 7 Stakeholder (Rechtsabteilung, Finanzen, Einkauf oder Vertrieb, Fachbereichsverantwortlicher, Geschäftsleitung, manchmal auch Versicherung und Compliance), koordiniert über E-Mails, Teams und Ad-hoc-Meetings – ein System, das vollständig auf dem Gedächtnis und der Sorgfalt der Juristen beruht, ohne Automatisierung oder Garantie.

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Keine messbaren SLAs, keine Frühwarnung

Wenn ein Vertrag auf eine Unterschrift oder Stellungnahme wartet, weiß niemand genau, wo es hakt – die Rechtsabteilung erfährt von Verzögerungen durch Rückmeldungen aus dem Vertrieb, niemals durch ein strukturiertes Warnsystem, was eine objektive Steuerung der Durchlaufzeiten unmöglich macht.

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Audit-Trail rückwirkend rekonstruiert

Wenn ein Regulator, ein Wirtschaftsprüfer oder eine interne Revision fragt, wer was wann validiert hat, erfordert die Rekonstruktion tagelange Recherche in E-Mail-Postfächern, archivierten Teams-Kanälen und SharePoint-Ordnern – ohne Garantie auf Vollständigkeit und mit einem nicht unerheblichen Reputationsrisiko.

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Kennen Sie das? Lassen Sie uns das ändern.

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Das Wertversprechen von Autolex

Sicherung der Maison's Reputation

Fünf Intelligenzschichten, die die Vertragsprüfung von einem Engpass in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln.

Bedingte Workflows, gesteuert durch Vertragsmetadaten

AutoLex CLM löst automatisch den richtigen Validierungsprozess basierend auf den Vertragsmetadaten aus: Ein Standard-NDA mit begrenztem Risiko durchläuft eine einfache rechtliche Prüfung; ein Lieferantenvertrag über 500 T€ löst eine Finanz- + Geschäftsleitungsprüfung aus; ein Vertrag, der ausländischem Recht unterliegt, erfordert zusätzlich internationale Compliance.

Das Routing passt sich den von Ihnen definierten Regeln an, ohne manuelles Eingreifen.

Konfiguration von Routing-Regeln ohne Code, zugänglich für Nicht-Entwickler

Regeltest im Simulationsmodus vor der Produktivsetzung

Delegationsmatrix und konfigurierbare Schwellenwerte

Konfigurieren Sie in AutoLex CLM Ihre Matrix für Zeichnungsberechtigungen und -schwellenwerte (nach Vertragsart, Betrag, Laufzeit, Gerichtsbarkeit, Garantieart).

Jeder Fall wird an die autorisierten Unterzeichner weitergeleitet – wodurch unnötige Eskalationen an die Geschäftsleitung bei geringfügigen Fällen vermieden und sichergestellt wird, dass sensible Fälle niemals auf der falschen Ebene unterzeichnet werden.

Temporäre Vertretungen (Urlaub, Dienstreisen) werden automatisch verwaltet

Aktualisierung der Matrizen per Excel-Import für organisatorische Änderungen

Messbare SLAs und frühzeitige Warnungen

Jeder Workflow-Schritt verfügt über ein konfigurierbares SLA (24 Stunden für die juristische Prüfung, 48 Stunden für die Finanzabteilung usw.). AutoLex sendet automatische Erinnerungen vor Ablauf der Frist, warnt Manager bei Überschreitungsgefahr und liefert konsolidierte Kennzahlen: durchschnittliche Zykluszeit, Engpässe, SLA-Erfüllungsrate pro Team. Die Steuerung wird objektiv.

Leistungsvergleich zwischen Niederlassungen, Teams oder Zeiträumen

Statistische Identifizierung von Prozessschritten mit hoher Überschreitungsrate

Nativer und manipulationssicherer Audit-Trail

Jede Aktion (Anzeige, Änderung, Genehmigung, Ablehnung, Eskalation) wird in AutoLex CLM zeitgestempelt und protokolliert, zusammen mit der Identität des Akteurs, dem Kontext des Vorgangs und der betreffenden Vertragsversion.

Wenn ein Audit oder eine Prüfung ansteht, ist der Audit-Trail mit einem Klick verfügbar – nicht erst nach zwei Wochen forensischer Rekonstruktion.

Sicherer Export im Standardformat, das von Wirtschaftsprüfern akzeptiert wird

Parametrierbare Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Vorschriften der Branche

Integration in den Arbeitsplatz der Juristen über den Revisionsagenten

Die Workflows, die im CLM setzen sich in Microsoft Word über AutoLex AI Agent : Wenn ein Vorgang auf dem Schreibtisch des Juristen landet, ist sein Vertrag bereits geladen, gegen die Klauselsammlung analysiert und mit den Kontextinformationen (Parteien, Beträge, Garantien) versehen.

Die Orchestrierung beschränkt sich nicht auf Genehmigungen – sie reduziert auch den Einarbeitungsaufwand für jeden Vorgang.

Sofortige Kontextwiederherstellung selbst nach mehrtägiger Unterbrechung

Synchronisierte Benachrichtigungen zwischen CLM und Outlook- oder Google-Kalender

Über 100 Rechtsabteilungen vertrauen bereits Autolex

Ernährungswirtschaft

Vertrieb

Mobilität

Finanzdienstleistungen

Vertrieb

Industrie

Software

80%

Zeitgewinn bei der Vertragsprüfung
— eine bestätigte Wirkung bei über 100 Implementierungen

Drei Module, ein KI-Motor. Und dieselbe Wissensbasis.

Safeguarding the Maison's reputation

Drei Module, die perfekt zusammen oder unabhängig voneinander funktionieren. Gemeinsame KI-Engine, gemeinsame Klauselbibliotheken, harmonisierte Governance-Logik.

KI-Agent: Analyse & Intelligenz

Vertragsprüfung mit 96 % Genauigkeit und dreistufiger Risikoanalyse. Für Rechts-, Einkaufs- und Vertriebsteams — direkt in Word.

Rechtsabteilung

Einkauf

Vertrieb

96 % Genauigkeit — die zuverlässigste Rechts-KI auf dem Markt

Dreistufige Analyse: Vertragspolitik, Recht und Vertragsintegrität

Verleiht Einkaufs- und Vertriebsteams Autonomie, ohne rechtliche Risiken einzugehen

Entdecken Sie den KI-Agenten

CLM : Kontrolle & Betrieb

Zentralisiertes Vertragslebenszyklusmanagement. Autonomie für Einkauf und Vertrieb, volle Kontrolle für die Rechtsabteilung.

Recht

Einkauf

Vertrieb

Ein zentrales Repository. Alle Verträge. Dashboards für vollständige Transparenz.

Automatisierte Workflows vom Entwurf bis zur Unterschrift

Self-Service-Vertragserstellung für Fachabteilungen

Entdecken Sie CLM

Social Media Compliance: Markenschutz & Regulierung

Echtzeit-Überwachung von Influencer-Inhalten für regulatorische Compliance und Markenintegrität in über 15 Rechtsordnungen.

Recht

Marketing

Echtzeit-Compliance-Überwachung in über 15 Rechtsordnungen

Überprüfung vertraglicher Verpflichtungen und Benachrichtigungen

Beweissichere Archivierung für die Marken-Governance

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Schutz der Maisons Ruf

Eine Plattform für Rechts-, Einkaufs- und Handelsvertreter.

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