Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihr Vertragsportfolio zurück — ein einziges, intelligentes und auditfähiges Archiv.

AutoLex konsolidiert Ihr gesamtes Vertragsportfolio in einem einzigen Archiv, das automatisch über Metadaten (Parteien, Beträge, Laufzeiten, sensible Klauseln) indexiert ist, und verfolgt den vollständigen Lebenszyklus jeder Verpflichtung — von der Erstellung bis zur Kündigung, einschließlich Verlängerungen und Nachträge.

Trainiert mit über 200 Millionen juristischen Dokumenten – 96 % Genauigkeit.

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Das Vertragsportfolio bleibt ohne Zentralisierung unsichtbar

Schutz des des Unternehmens Ruf

Zwischen physischer Zerstreuung, durch Fluktuation erodierter Erinnerung und nicht produzierbarer Inventarisierung entgleitet das verpflichtende Portfolio jeder kohärenten Steuerung.

Portfolio zerstreut, nie konsolidiert

Die Verträge eines durchschnittlichen Unternehmens sind auf 6 bis 12 verschiedene Orte verteilt (SharePoint, Google Drive, lokale Festplatten, Fach-DMS, Papierarchive, E-Mail-Postfächer ausgeschiedener Juristen) – ohne verwertbares zentrales Verzeichnis, was jeglichen Überblick über das für das Unternehmen bindende Vermögen unmöglich macht.

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Vertragsgedächtnis durch Fluktuation erodiert

Wenn ein Jurist, Einkäufer oder BU-Leiter die Position wechselt oder das Unternehmen verlässt, werden die von ihm betreuten Verträge verwaist – ohne identifizierten Eigentümer, ohne verwertbare Historie, ohne erhaltenen Verhandlungskontext. Dies schafft eine operative Schuld, die sich im schlimmsten Moment offenbart (Rechtsstreit, Verlängerung, Audit).

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Portfolio-Inventar nicht produzierbar

Wenn die Geschäftsleitung, ein Käufer oder ein Wirtschaftsprüfer einen Überblick über das Vertragsvermögen (Gesamtverpflichtungen pro Lieferant, Change-of-Control-Klauseln, Risikopositionen pro Gerichtsbarkeit) anfordert, dauert die Erstellung einer zuverlässigen Antwort mehrere Wochen – oft mit erheblichen Abweichungen zwischen den Quellen.

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Kennen Sie das? Lassen Sie uns das beheben.

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Das Wertversprechen von Autolex

Sicherung des Maison's Ruf

Fünf Intelligenzschichten, die die Vertragsprüfung von einem Engpass in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln.

360°-Zentralisierung in AutoLex CLM

AutoLex CLM konsolidiert Ihren gesamten Vertragsbestand in einer einzigen Vertragsdatenbank, unabhängig von der Herkunft der Dokumente (SharePoint, Google Drive, Fach-DMS, digitalisierte Papierarchive, E-Mails).

Eine einzige, indexierte und strukturierte Quelle der Wahrheit – beseitigt Informationssilos und halbiert die Zeit für die Dokumentensuche.

Native Konnektoren zu führenden Unternehmensspeicherlösungen

Begleitete Migration bestehender Archive bei der Erstimplementierung

Automatische Indexierung nach Metadaten

Die KI-Engine von AutoLex extrahiert beim Import automatisch die kritischen Metadaten jedes Vertrags: Parteien, Beträge, Laufzeiten, Gültigkeits- und Fälligkeitsdaten, Gerichtsbarkeit, sensible Klauseln (Kontrollwechsel, höhere Gewalt, Garantien). Die Vertragsdatenbank wird nach beliebigen Kriterien abfragbar, ohne vorherige manuelle Eingabe.

Anpassbare Metadaten über den Standardumfang hinaus (Geschäfts-KPIs, Verhandlungsstatus)

Validierte Extraktionsgenauigkeit von über 95 % bei Verträgen in Französisch, Englisch, Deutsch

Proaktive Überwachung des Lebenszyklus

Jeder Vertrag hat einen lebendigen Status (in Verhandlung, aktiv, in Verlängerung, abgelaufen, gekündigt) mit seinen kritischen, vorausschauenden Fristen: Kündigungsfristen, Neuverhandlungsfenster, Garantieabläufe.

AutoLex CLM verwandelt ein passiv verwaltetes Vermögen in ein aktiv gesteuertes Vermögen – Schluss mit unerwünschten stillschweigenden Verlängerungen oder verpassten Ausstiegsfristen.

Konsolidierte Makro-Übersicht des Portfolios über Dashboards, die an jede Persona angepasst sind

Identifizierung ruhender Verträge oder solcher, die seit ihrer Unterzeichnung

Bewahrung des Vertragsgedächtnisses

Jeder Vertrag bewahrt seine vollständige Historie in AutoLex CLM: aufeinanderfolgende Versionen, Verhandlungsgespräche, zugehörige Vorbehaltserklärungen, Validierungsentscheidungen, Nachträge.

Wenn ein Mitarbeiter die Position wechselt, erhält sein Nachfolger ein lebendiges Dossier – und nicht einen E-Mail-Posteingang zum Durchforsten. Das Vertragswissen wird zu einem Unternehmenswert, nicht zu individuellem Wissen.

Übergreifende Suche nach früheren Verhandlungsmotiven (Begründungen, Zugeständnisse)

Verknüpfungen zwischen mehreren Vertragsdokumenten (Rahmenverträge, Ausführungsverträge, Nachträge...)

Vermögensreporting auf Abruf

Sofortige Erstellung konsolidierter Berichte auf Abruf: Gesamtverbindlichkeiten pro Gegenpartei, Risikoposition nach Gerichtsbarkeit, Verträge mit Kontrollwechselklauseln, Fälligkeiten innerhalb von 90 Tagen, Verträge ohne Standardklauseln. Was manuell Wochen dauerte, wird zu einem gesteuerten Export – ein entscheidender Vorteil bei Due Diligence, Audits, Fusionen und Übernahmen oder in Vorstandssitzungen.

Vorkonfigurierte Reporting-Vorlagen für Audits, M&A und Ausschüsse

Multiformat-Export (Excel, PDF, API) zur Integration in Finanzsysteme

Über 100 Rechtsabteilungen vertrauen bereits Autolex

Ernährungswirtschaft

Vertrieb

Mobilität

Finanzdienstleistungen

Vertrieb

Industrie

Software

80%

Zeitgewinn bei der Vertragsprüfung
— eine bestätigte Wirkung bei über 100 Implementierungen

Drei Module, ein KI-Motor. Und dieselbe Wissensbasis.

Safeguarding the Maison's reputation

Drei Module, die perfekt zusammen oder unabhängig voneinander funktionieren. Gemeinsame KI-Engine, gemeinsame Klauselbibliotheken, harmonisierte Governance-Logik.

KI-Agent: Analyse & Intelligenz

Vertragsprüfung mit 96 % Genauigkeit und dreistufiger Risikoanalyse. Für Rechts-, Einkaufs- und Vertriebsteams — direkt in Word.

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96 % Genauigkeit — die zuverlässigste Rechts-KI auf dem Markt

Dreistufige Analyse: Vertragspolitik, Recht und Vertragsintegrität

Verleiht Einkaufs- und Vertriebsteams Autonomie, ohne rechtliche Risiken einzugehen

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CLM : Kontrolle & Betrieb

Zentralisiertes Vertragslebenszyklusmanagement. Autonomie für Einkauf und Vertrieb, volle Kontrolle für die Rechtsabteilung.

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Ein zentrales Repository. Alle Verträge. Dashboards für vollständige Transparenz.

Automatisierte Workflows vom Entwurf bis zur Unterschrift

Self-Service-Vertragserstellung für Fachabteilungen

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Social Media Compliance: Markenschutz & Regulierung

Echtzeit-Überwachung von Influencer-Inhalten für regulatorische Compliance und Markenintegrität in über 15 Rechtsordnungen.

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Echtzeit-Compliance-Überwachung in über 15 Rechtsordnungen

Überprüfung vertraglicher Verpflichtungen und Benachrichtigungen

Beweissichere Archivierung für die Marken-Governance

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Schutz der Maisons Ruf

Eine Plattform für Rechts-, Einkaufs- und Handelsvertreter.

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