Werden Sie Herr über Ihre Verträge — steuern Sie jede Verpflichtung, Meldung für Meldung, Metadatum für Metadatum.

AutoLex verwandelt Ihr Vertragsportfolio in ein gesteuertes Alarmsystem: Standard-Meilensteine (Kündigung, Verlängerung, Garantieablauf) plus benutzerdefinierte Alarme, festgelegt durch Ihre eigenen Metadaten. Jede Verpflichtung löst das richtige Signal aus, zur richtigen Zeit, an die richtige Person.

Trainiert mit über 200 Millionen juristischen Dokumenten – 96 % Genauigkeit.

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Vertragliche Verpflichtungen werden im Moment der Unterzeichnung unsichtbar

Sicherung der Maison's Reputation

Unbrauchbares Verpflichtungsportfolio, Kalenderalarme ohne Bezug zu den Geschäftsanforderungen und stillschweigende Verlängerungen, die die GuV ausbluten — die Verpflichtungsverfolgung entzieht sich jeder Industrialisierung.

Bindende Verpflichtungen im Alltag unsichtbar

Die in einem Vertrag eingegangenen Verpflichtungen (6-monatige Kündigungsfrist, jährliche Indexierung, dreijährliche Prüfung, fünfjährige Garantie) werden unsichtbar, sobald der Vertrag archiviert ist – ihre Verwaltung basiert auf dem Gedächtnis der Person, die ihn unterzeichnet hat, und verschwindet mit ihr beim ersten Stellenwechsel.

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Generische Alarme passen nicht zu den Geschäftsanforderungen

Klassische Tools beschränken sich auf grundlegende Kalenderwarnungen (Enddatum, Jahrestag) – ohne bedingte Signale für die echten Geschäftsmetriken auslösen zu können: Überschreitung eines finanziellen Schwellenwerts, Überschreitung eines vertraglichen Volumens, Abweichung eines Schlüsselindikators, Erreichen eines Projektmeilensteins.

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Verborgene Mittelabflüsse durch stillschweigende Verlängerungen

Unerwünschte automatische Verlängerungen machen typischerweise 5 bis 10 % des Vertragsbudgets eines Großkonzerns aus – Lieferantenverträge, die ohne Mehrwert verlängert werden, Softwarelizenzen, die für veraltete Lösungen erneuert werden, Mietverträge, die für leerstehende Räumlichkeiten aufrechterhalten werden. Ein echtes Leck im Cashflow.

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Kennen Sie das? Lassen Sie uns das ändern.

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Das Wertversprechen von Autolex

Safeguarding the Maison's reputation

Fünf Intelligenzschichten, die die Vertragsprüfung von einem Engpass in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln.

Automatisch aktivierte Bibliothek für Standardbenachrichtigungen

Sobald ein Vertrag in AutoLex CLM, der KI-Agent extrahiert kritische Fristen (Enddatum, Kündigungsfristen, Verlängerungsfenster, Garantieabläufe) und aktiviert automatisch die entsprechenden Benachrichtigungen — ohne manuelle Eingabe.

Die richtigen Personen werden zur richtigen Zeit benachrichtigt, mit den passenden Vorlaufzeiten, die je nach Vertragstyp konfigurierbar sind.

Wiederherstellung der Benachrichtigungen für bestehende Bestände bei der Bereitstellung

Intelligente Verteilung von Benachrichtigungen per E-Mail, Teams oder Slack je nach Präferenz

Maßgeschneiderte Benachrichtigungen basierend auf benutzerdefinierten Metadaten

AutoLex CLM ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Metadaten zu definieren (Finanzschwellen, Projektmeilensteine, Lieferanten-KPIs, Leistungsindikatoren, aufschiebende Bedingungen) und bedingte Warnungen bei deren Entwicklung auszulösen: „den Einkaufsleiter benachrichtigen, wenn ein Lieferant 80 % seines zugesagten Volumens überschreitet“, „die Kostenkontrolle alarmieren, wenn die jährliche Indexierung 4 % übersteigt“, „die Rechtsabteilung informieren, wenn eine Auditklausel seit 24 Monaten nicht ausgeübt wurde“.

Konfiguration von Warnregeln ohne Code, zugänglich für Nicht-Entwickler

Mögliche Anbindung an externe Systeme (ERP, CRM) für hybride Auslöser

Budgetsteuerung durch Vermeidung von automatischen Verlängerungen

AutoLex identifiziert systematisch Verträge, die in das Verlängerungsfenster fallen, und löst eine aktive Überprüfung aus: Meldung an den Business Owner, Vergleich mit der tatsächlichen Leistung des Lieferanten, Vorschlag zur Neuverhandlung oder zum Ausstieg.

Bei einem Portfolio von 1.000 Verträgen sind 5 bis 10 % des Budgets einsparbar – ein direkter, messbarer und jährlich reproduzierbarer ROI.

Erkennung leistungsschwacher Lieferanten durch Abgleich mit internen Kennzahlen

Automatisierte Vorbereitung der Neuverhandlungsunterlagen mit Historie und Benchmarks

Konsolidierte Dashboards nach Profilen

Jeder Benutzer verfügt über ein auf seine Rolle zugeschnittenes Dashboard: Die Rechtsabteilung sieht Garantieabläufe und Compliance-Abweichungen, die Finanzabteilung sieht Budgetschwellen und Indexierungen, die Einkaufsabteilung sieht zu entscheidende Verlängerungen, die Geschäftsleitung sieht die Makro-Übersicht der Verpflichtungen. Derselbe Vertragsbestand, zehn verschiedene Sichten je nach Verantwortlichkeit.

Geplanter Export von Dashboards automatisch an die Empfänger

Konsolidierte Ansichten über mehrere Tochtergesellschaften hinweg für internationale Konzerne

Koordination der Aktionen über die CLM-Workflows

Eine Warnung ist kein Selbstzweck: AutoLex CLM löst die aus zugehörige Workflows (rechtliche Prüfung vor Verlängerung, Finanzfreigabe vor Indexierung, Eskalation an den Geschäftsführer, wenn die Warnung einen strategischen Vertrag betrifft). Die Warnung wird zum Ausgangspunkt einer strukturierten Aktion, nicht zu einer verwaisten E-Mail, die im Posteingang verloren geht.

Verfolgung der Bearbeitungsrate von Warnungen pro Team, mit automatischen Erinnerungen

Feedbackschleife: Unbehandelte Warnungen werden automatisch eskaliert

Über 100 Rechtsabteilungen vertrauen bereits Autolex

Ernährungswirtschaft

Vertrieb

Mobilität

Finanzdienstleistungen

Vertrieb

Industrie

Software

80%

Zeitgewinn bei der Vertragsprüfung
— eine bestätigte Wirkung bei über 100 Implementierungen

Drei Module, ein KI-Motor. Und dieselbe Wissensbasis.

Safeguarding the Maison's reputation

Drei Module, die perfekt zusammen oder unabhängig voneinander funktionieren. Gemeinsame KI-Engine, gemeinsame Klauselbibliotheken, harmonisierte Governance-Logik.

KI-Agent: Analyse & Intelligenz

Vertragsprüfung mit 96 % Genauigkeit und dreistufiger Risikoanalyse. Für Rechts-, Einkaufs- und Vertriebsteams — direkt in Word.

Rechtsabteilung

Einkauf

Vertrieb

96 % Genauigkeit — die zuverlässigste Rechts-KI auf dem Markt

Dreistufige Analyse: Vertragspolitik, Recht und Vertragsintegrität

Verleiht Einkaufs- und Vertriebsteams Autonomie, ohne rechtliche Risiken einzugehen

Entdecken Sie den KI-Agenten

CLM : Kontrolle & Betrieb

Zentralisiertes Vertragslebenszyklusmanagement. Autonomie für Einkauf und Vertrieb, volle Kontrolle für die Rechtsabteilung.

Recht

Einkauf

Vertrieb

Ein zentrales Repository. Alle Verträge. Dashboards für vollständige Transparenz.

Automatisierte Workflows vom Entwurf bis zur Unterschrift

Self-Service-Vertragserstellung für Fachabteilungen

Entdecken Sie CLM

Social Media Compliance: Markenschutz & Regulierung

Echtzeit-Überwachung von Influencer-Inhalten für regulatorische Compliance und Markenintegrität in über 15 Rechtsordnungen.

Recht

Marketing

Echtzeit-Compliance-Überwachung in über 15 Rechtsordnungen

Überprüfung vertraglicher Verpflichtungen und Benachrichtigungen

Beweissichere Archivierung für die Marken-Governance

Entdecken Sie Social Media

Sind Sie bereit, jedem Team vertragliche Informationen auf rechtlicher Ebene zur Verfügung zu stellen?

Schutz der Maisons Ruf

Eine Plattform für Rechts-, Einkaufs- und Handelsvertreter.

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