Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, selbstständig rechtskonforme Verträge.

AutoLex wandelt die von Ihrer Rechtsabteilung validierten Vorlagen in intelligente Formulare um: Käufer und Vertriebsmitarbeiter füllen die relevanten Felder aus, die bedingten Klauseln passen sich automatisch an, und der rechtskonforme Vertrag wird in wenigen Minuten generiert – ohne juristisches Eingreifen bei Standardfällen.

Trainiert mit über 200 Millionen juristischen Dokumenten – 96 % Genauigkeit.

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Die operativen Mitarbeiter improvisieren, die Rechtsabteilung verliert die Kontrolle über ihre eigenen Vorlagen

Sicherung des des Unternehmens Ruf

Zugangsschwierigkeiten, die Verbreitung lokaler Vorlagen und die Unmöglichkeit, Aktualisierungen rechtzeitig zu verbreiten: Die Kette der ausgehenden Verträge entzieht sich der Kontrolle der Unternehmensdoktrin.

Zugangsschwierigkeiten zur Rechtsabteilung

Für eine Standard-NDA oder einen Standard-Bestellschein muss der operative Mitarbeiter 3 bis 7 Tage warten, bis ein Jurist das Dokument vorbereitet – eine im Verhältnis zum tatsächlichen Risiko unverhältnismäßige Wartezeit, die die Teams vor Ort zu Umgehungen drängt (veraltete Vorlagen, selbstgebastelte Kopien von Kollegen).

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Unkontrollierte Verbreitung von Vorlagen

Jedes Team, jede Niederlassung oder Geschäftseinheit entwickelt eigene „lokale“ Vertragsversionen – gespeichert auf Festplatten, in freigegebenen Ordnern, in E-Mail-Postfächern – wodurch ein Schattenbestand entsteht, den die Rechtsabteilung nicht mehr kontrolliert und der sich immer weiter von der Unternehmensdoktrin entfernt.

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Wartungsschuld bei Vorlagen

Wenn sich die Rechtsprechung weiterentwickelt, eine Vorschrift ändert oder eine Standardklausel aktualisiert wird, ist die Verbreitung dieser Änderungen in allen verstreuten Vorlagen eine endlose Aufgabe – wodurch veraltete Versionen monatelang, ja sogar jahrelang im Umlauf bleiben.

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Kennen Sie das? Lassen Sie uns das ändern.

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Das Wertversprechen von Autolex

Sicherung der Maison's Reputation

Fünf Intelligenzschichten, die die Vertragsprüfung von einem Engpass in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln.

Zentralisierte Vorlagenbibliothek in AutoLex CLM

Die Rechtsabteilung konfiguriert einmalig die Referenzvorlagen (NDAs, Bestellungen, Lieferantenverträge, Partnerschaften, Handelsvertretungsverträge) in AutoLex CLM, inklusive ihrer Standardklauseln, bedingten Varianten und vorab genehmigten Fallback-Klauseln.

Eine einzige Quelle der Wahrheit, zugänglich für das gesamte Unternehmen.

Hierarchische Kategorisierung von Vorlagen nach Typologie, Gerichtsbarkeit und Geschäftsbereich

Internes Überprüfungs- und Genehmigungssystem zur Validierung jeder neuen Vorlage

Intelligente Formulargenerierung

Der Einkäufer oder Vertriebsmitarbeiter greift über AutoLex CLM auf die Vorlage zu, füllt ein spezifisches Formular aus (Gegenleistung, Beträge, Laufzeiten, Gerichtsstand, besondere Bedingungen), und der Vertrag wird automatisch generiert: Die Felder werden eingefügt, die bedingten Klauseln werden je nach Antworten aktiviert oder deaktiviert, und das endgültige Dokument ist sofort unterschriftsbereit.

Kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Bearbeiten von Word-Dokumenten.

Geführte Benutzeroberfläche mit Echtzeit-Validierung der Eingaben (Formate, Bereiche, Konsistenz)

Automatisches Vorabausfüllen aus den Daten des bestehenden CRM oder ERP

Compliance by Design

Das Formular ermöglicht nur die Generierung von Kombinationen, die von der Rechtsabteilung im Voraus validiert wurden. Standard-, Fallback- und inakzeptable Positionen sind in der Vorlagenlogik kodiert: Der Benutzer kann nur einen konformen Vertrag erstellen. Wo eine manuelle Erstellung Risiken schaffen würde, eliminiert AutoLex diese im Vorfeld.

Maximale Rechtssicherheit: Eliminierung von Fehlerrisiken bei der Erstellung durch Nicht-Juristen

Regulatorische Konformität a priori überprüfbar, nicht a posteriori

Sofortige Pflege und kontrollierte Verbreitung

Wenn sich eine Standardklausel ändert (neue Rechtsprechung, regulatorische Aktualisierung, interne Rechtsentscheidung), ändert der Jurist die Vorlage in AutoLex CLM, und die neue Version wird sofort auf alle zukünftigen Generierungen angewendet.

Keine Geisterversionen mehr im Umlauf, kein Verbreitungsaufwand mehr: Die Richtlinien sind immer im Einklang mit dem, was das Unternehmen verlässt.

Vollständige Versionierung jeder Vorlage, mit Wiederherstellungsmöglichkeit

Automatische Benachrichtigung an aktuelle Benutzer bei kritischen Änderungen

Ausnahme-Workflow für nicht standardisierte Fälle

Wenn ein Fall den durch die Vorlage abgedeckten Bereich überschreitet (maßgeschneiderte Klausel, außergewöhnliches Volumen, atypische Gegenleistung), löst AutoLex CLM automatisch eine Eskalation an den zuständigen Juristen aus, inklusive des vorab ausgefüllten Entwurfs und der identifizierten Hinweise.

Die operativen Teams gewinnen bei 80 % der Fälle an Autonomie; die Rechtsabteilung konzentriert sich auf die 20 % wertvollen Fälle.

Ausnahmekriterien, parametrierbar nach Typologie, Betrag oder Gegenleistung

Kontinuierliche Verbesserung: Ausnahmefälle können Vorlagen bereichern

Über 100 Rechtsabteilungen vertrauen bereits Autolex

Ernährungswirtschaft

Vertrieb

Mobilität

Finanzdienstleistungen

Vertrieb

Industrie

Software

80%

Zeitgewinn bei der Vertragsprüfung
— eine bestätigte Wirkung bei über 100 Implementierungen

Drei Module, ein KI-Motor. Und dieselbe Wissensbasis.

Safeguarding the Maison's reputation

Drei Module, die perfekt zusammen oder unabhängig voneinander funktionieren. Gemeinsame KI-Engine, gemeinsame Klauselbibliotheken, harmonisierte Governance-Logik.

KI-Agent: Analyse & Intelligenz

Vertragsprüfung mit 96 % Genauigkeit und dreistufiger Risikoanalyse. Für Rechts-, Einkaufs- und Vertriebsteams — direkt in Word.

Rechtsabteilung

Einkauf

Vertrieb

96 % Genauigkeit — die zuverlässigste Rechts-KI auf dem Markt

Dreistufige Analyse: Vertragspolitik, Recht und Vertragsintegrität

Verleiht Einkaufs- und Vertriebsteams Autonomie, ohne rechtliche Risiken einzugehen

Entdecken Sie den KI-Agenten

CLM : Kontrolle & Betrieb

Zentralisiertes Vertragslebenszyklusmanagement. Autonomie für Einkauf und Vertrieb, volle Kontrolle für die Rechtsabteilung.

Recht

Einkauf

Vertrieb

Ein zentrales Repository. Alle Verträge. Dashboards für vollständige Transparenz.

Automatisierte Workflows vom Entwurf bis zur Unterschrift

Self-Service-Vertragserstellung für Fachabteilungen

Entdecken Sie CLM

Social Media Compliance: Markenschutz & Regulierung

Echtzeit-Überwachung von Influencer-Inhalten für regulatorische Compliance und Markenintegrität in über 15 Rechtsordnungen.

Recht

Marketing

Echtzeit-Compliance-Überwachung in über 15 Rechtsordnungen

Überprüfung vertraglicher Verpflichtungen und Benachrichtigungen

Beweissichere Archivierung für die Marken-Governance

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Schutz der Maisons Ruf

Eine Plattform für Rechts-, Einkaufs- und Handelsvertreter.

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