امنح فرق عملك القدرة على إنشاء عقود متوافقة بشكل مستقل.

يُحوِّل AutoLex القوالب المعتمدة من إدارتك القانونية إلى استمارات ذكية: يملأ المشترون ومندوبو المبيعات الحقول التشغيلية، تتعدّل البنود الشرطية تلقائيًا، ويُنتَج العقد المتوافق في دقائق — دون أي تدخّل قانوني في الحالات المعيارية.

مُدرّب على أكثر من 200 مليون وثيقة قانونية - دقة 96%

اطلب عرضًا توضيحيًا

الفرق التشغيلية ترتجل، والإدارة القانونية تفقد السيطرة على قوالبها

الحفاظ على سمعة الشركة

احتكاك الوصول، تكاثر القوالب المحلية، واستحالة تعميم التحديثات في الوقت المناسب — تفلت سلسلة العقود الصادرة من العقيدة المؤسسية.

صعوبة الوصول إلى القسم القانوني

بالنسبة لاتفاقية عدم إفشاء أو أمر شراء قياسي، يجب على الموظف التنفيذي الانتظار من 3 إلى 7 أيام حتى يقوم محامٍ بإعداد المستند له — وهو وقت غير متناسب مقارنة بالأهمية الحقيقية، مما يدفع الفرق الميدانية إلى إيجاد حلول بديلة (قوالب قديمة، نسخ معدلة بين الزملاء).

اعرف المزيد

انتشار القوالب غير المنضبطة

يقوم كل فريق أو فرع أو وحدة عمل بتطوير إصداراته "المحلية" الخاصة من العقود — المحفوظة على الأقراص الصلبة، في المجلدات المشتركة، وفي صناديق البريد الإلكتروني — مما يخلق إرثًا خفيًا لم تعد الإدارة القانونية تتحكم فيه، ويتداول بشكل متزايد بعيدًا عن مبادئ الشركة.

اعرف المزيد

عبء صيانة القوالب

عندما تتطور السوابق القضائية، أو تتغير اللوائح، أو يتم تحديث بند نموذجي، فإن نشر التغيير في جميع القوالب المتفرقة يصبح مهمة لا نهاية لها — مما يترك إصدارات قديمة متداولة لأشهر، بل لسنوات.

اعرف المزيد

هل تجد نفسك في هذا الموقف؟ دعنا نصلح ذلك.

طلب عرض توضيحي

عرض القيمة لـ Autolex

حماية سمعة الدار

خمس طبقات من الذكاء تحوّل مراجعة العقود من عنق الزجاجة إلى ميزة تنافسية.

مكتبة قوالب مركزية في AutoLex CLM

تقوم الإدارة القانونية بتكوين قوالب مرجعية مرة واحدة وإلى الأبد (اتفاقيات عدم الإفصاح، أوامر الشراء، عقود الموردين، الشراكات، التوكيلات التجارية) في AutoLex CLM، مع بنودها القياسية، ومتغيراتها الشرطية، وبنودها الاحتياطية المعتمدة مسبقًا. مصدر واحد للحقيقة، متاح لجميع أفراد المنظمة.

تصنيف هرمي للقوالب حسب النوع، الاختصاص القضائي، ووحدة الأعمال

نظام مراجعة وموافقة داخلي للمصادقة على كل قالب جديد

إنشاء بواسطة نموذج ذكي

يصل المشتري أو مندوب المبيعات إلى القالب من AutoLex CLM، ويملأ نموذج عمل (الطرف المقابل، المبالغ، المدد، الاختصاص القضائي، الشروط الخاصة) ويتم إنشاء العقد تلقائيًا: يتم إدخال الحقول، وتفعيل أو إلغاء تفعيل البنود الشرطية حسب الإجابات، ويكون المستند النهائي جاهزًا للتوقيع فورًا. لا نسخ ولصق، ولا مستند Word للتعديل اليدوي.

واجهة موجهة مع التحقق في الوقت الفعلي من المدخلات (التنسيقات، النطاقات، الاتساق)

تعبئة تلقائية مسبقة من بيانات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الحالي

الامتثال بالتصميم

لا يسمح النموذج بإنشاء سوى التوليفات التي وافقت عليها الإدارة القانونية مسبقًا. يتم ترميز المواقف القياسية والاحتياطية وغير المقبولة في منطق القالب: فلا يمكن للمستخدم إنتاج سوى عقد متوافق. حيثما تخلق الصياغة اليدوية مخاطر، يقوم AutoLex بإزالتها مسبقًا.

أقصى درجات الأمان القانوني: القضاء على مخاطر أخطاء الصياغة من قبل غير القانونيين

الامتثال التنظيمي يمكن التحقق منه مسبقًا، وليس لاحقًا

صيانة فورية ونشر محكوم

عندما يتطور بند نموذجي (اجتهاد قضائي جديد، تحديث تنظيمي، قرار قانوني داخلي)، يقوم المستشار القانوني بتعديل القالب في AutoLex CLM ويتم تطبيق الإصدار الجديد فورًا على جميع الإصدارات المستقبلية. لا مزيد من الإصدارات الوهمية المتداولة، ولا مزيد من أعمال النشر: تبقى المبادئ متوافقة دائمًا مع ما يصدر عن الشركة.

سجل كامل لإصدارات كل قالب، مع إمكانية الاستعادة

إشعار تلقائي للمستخدمين المعنيين في حال وجود تعديل حاسم

سير عمل استثنائي للحالات غير القياسية

عندما تتجاوز حالة ما النطاق الذي يغطيه القالب (بند مخصص، حجم استثنائي، طرف مقابل غير نمطي)، يقوم AutoLex CLM تلقائيًا بتصعيد الأمر إلى المستشار القانوني المختص مع المسودة المعبأة مسبقًا والنقاط الهامة المحددة. يكتسب الموظفون التشغيليون استقلالية في 80% من الحالات؛ ويركز القسم القانوني على الـ 20% ذات القيمة العالية.

معايير استثناء قابلة للضبط حسب النوع أو المبلغ أو الطرف المقابل

تحسين مستمر: الحالات الاستثنائية يمكن أن تثري القوالب