نسّق الموافقات بين الشؤون القانونية، المالية، المشتريات، القسم التجاري والإدارة العامة.

يستبدل AutoLex سلاسل البريد الإلكتروني ومحادثات Teams بدورة مصادقة مُهيكَلة: تُستدعى الأطراف المعنية تلقائيًا حسب البيانات الوصفية للعقد (النوع، المبلغ، المدة، الولاية القضائية، الضمانات)، وتصبح اتفاقيات مستوى الخدمة قابلة للقياس، وتُسجَّل كل إجراءات في مسار تدقيق قابل للاستثمار.

مُدرّب على أكثر من 200 مليون وثيقة قانونية - دقة 96%

اطلب عرضًا توضيحيًا

دوائر المصادقة تعتمد على الذاكرة لا على نظام

الحفاظ على سمعة الشركة

حين يحلّ البريد الإلكتروني وTeams والاجتماعات محلّ التنظيم، تصبح القيادة مستحيلة ويصير التدقيق الجنائي حتميًا.

مسارات اعتماد مجزأة

يتطلب اعتماد عقد عادةً من 4 إلى 7 أطراف معنية (الشؤون القانونية، المالية، المشتريات أو التجارية، راعي المشروع، الإدارة العامة، وأحيانًا التأمين والامتثال)، يتم التنسيق بينهم عبر رسائل البريد الإلكتروني، وتطبيق Teams، والاجتماعات المخصصة — وهو نظام يعتمد كليًا على ذاكرة واجتهاد المستشارين القانونيين، دون أتمتة أو ضمان.

اعرف المزيد

لا توجد اتفاقيات مستوى خدمة (SLA) قابلة للقياس، ولا إشارات تنبيه

عندما يتأخر عقد بانتظار توقيع أو موافقة، لا أحد يعرف بالضبط أين يكمن العائق — تكتشف الإدارة القانونية التأخيرات من خلال التقارير التجارية، وليس أبدًا من خلال نظام تنبيه منظم، مما يجعل الإدارة الموضوعية لأوقات الدورة مستحيلة.

اعرف المزيد

مسار تدقيق مُعاد تجميعه بأثر رجعي

عندما تطلب جهة تنظيمية أو مدقق حسابات أو مراجعة داخلية معرفة من وافق على ماذا ومتى، تستغرق عملية إعادة تجميع المعلومات عدة أيام من البحث في صناديق البريد الإلكتروني، وقنوات Teams المؤرشفة، ومجلدات SharePoint — دون ضمان الشمولية، ومع مخاطر كبيرة على السمعة.

اعرف المزيد

هل تجد نفسك في هذا الموقف؟ دعنا نُصلح ذلك.

طلب عرض توضيحي

عرض القيمة لـ Autolex

حماية سمعة الدار

خمس طبقات من الذكاء تحوّل مراجعة العقود من عنق الزجاجة إلى ميزة تنافسية.

سير عمل شرطية مدفوعة ببيانات العقد الوصفية

يقوم AutoLex CLM تلقائيًا بتشغيل مسار الموافقة الصحيح بناءً على البيانات الوصفية للعقد: اتفاقية عدم إفشاء (NDA) قياسية ذات أهمية محدودة تمر بموافقة قانونية بسيطة؛ عقد مورد بأكثر من 500 ألف يورو يتطلب موافقة مالية + موافقة الإدارة العامة؛ عقد يخضع لقانون أجنبي يضيف الامتثال الدولي.

يتكيف التوجيه مع القواعد التي تحددها، دون تدخل يدوي.

تكوين قواعد التوجيه بدون الحاجة إلى برمجة، ومتاحة لغير المطورين

اختبار القواعد في وضع المحاكاة قبل النشر

مصفوفة التفويض وعتبات قابلة للتكوين

قم بتكوين مصفوفة الصلاحيات وعتبات التوقيع الخاصة بك في AutoLex CLM (حسب نوع العقد، حسب المبلغ، حسب المدة، حسب الولاية القضائية، حسب نوع الضمان).

يتم توجيه كل ملف إلى الموقعين المخولين — مما يلغي التصعيدات غير الضرورية إلى الإدارة العامة في الحالات البسيطة، ويضمن عدم توقيع الحالات الحساسة أبدًا على المستوى الخاطئ.

تفويضات مؤقتة (إجازات، مهام) تتم إدارتها تلقائيًا

تحديث المصفوفات عبر استيراد ملفات Excel للتطورات التنظيمية

اتفاقيات مستوى خدمة (SLA) قابلة للقياس وتنبيهات مبكرة

كل خطوة في سير العمل لديها اتفاقية مستوى خدمة (SLA) قابلة للتخصيص (24 ساعة للمراجعة القانونية، 48 ساعة للشؤون المالية، إلخ). يرسل AutoLex تذكيرات تلقائية قبل الموعد النهائي، وينبه المديرين في حالة وجود خطر تجاوز، وينتج مؤشرات مجمعة: متوسط وقت الدورة، نقاط الاختناق، معدل الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة لكل فريق. تصبح الإدارة موضوعية.

مقارنة الأداء بين الفروع أو الفرق أو الفترات

تحديد إحصائي للخطوات ذات معدل التجاوز المرتفع

مسار تدقيق أصلي وغير قابل للانتهاك

كل إجراء (استشارة، تعديل، موافقة، رفض، تصعيد) يتم ختمه بالوقت وتتبعه في AutoLex CLM، مع هوية الفاعل، وسياق الملف، ونسخة العقد المعنية.

عندما يحدث تدقيق أو فحص، يتم إنشاء مسار التدقيق بنقرة واحدة — وليس في أسبوعين من إعادة البناء الجنائي.

تصدير آمن بتنسيق قياسي مقبول من قبل مدققي الحسابات

الاحتفاظ بالبيانات قابل للتخصيص وفقًا للالتزامات القانونية للقطاع

تكامل مع محطة عمل المستشارين القانونيين عبر وكيل المراجعة

تمتد سير العمل المنسقة في نظام إدارة دورة حياة العقود (CLM) إلى Microsoft Word عبر وكيل AutoLex AI: عندما يصل ملف إلى مكتب المستشار القانوني، يكون عقده قد تم تحميله بالفعل، وتحليله مقابل بنود العقد، ومرفقًا به عناصر السياق (الأطراف، المبالغ، الضمانات).

لا يقتصر التنسيق على الموافقات — بل يقلل أيضًا من الوقت المستغرق للتعامل مع كل ملف.

استئناف فوري للسياق حتى بعد عدة أيام من الانقطاع

إشعارات متزامنة بين نظام إدارة دورة حياة العقود (CLM) وتقويم Outlook أو Google