Orchestrez les validations entre juridique, finance, achats, commercial et Direction Générale.

AutoLex remplace les chaînes d'emails et de conversations Teams par un circuit de validation structuré : les bons interlocuteurs sont sollicités automatiquement selon les métadonnées du contrat (type, montant, durée, juridiction, garanties), les SLA sont mesurables, et chaque action est tracée dans une piste d'audit exploitable.

Entraîné sur 200M+ de documents juridiques - 96% de précision.

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Les circuits de validation reposent sur la mémoire, pas sur un système

Safeguarding the Maison's reputation

Quand les emails, Teams et réunions tiennent lieu d'orchestration, le pilotage devient impossible et l'audit forensique inévitable.

Circuits de validation fragmentés

Faire valider un contrat mobilise typiquement 4 à 7 parties prenantes (juridique, finance, achats ou commercial, métier sponsor, direction générale, parfois assurance et conformité), coordonnées par emails, Teams et réunions ad hoc — un dispositif qui repose entièrement sur la mémoire et la diligence des juristes, sans automatisation ni garantie.

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Aucun SLA mesurable, aucun signal d'alerte

Quand un contrat traîne en attente d'une signature ou d'un avis, personne ne sait précisément où il bloque — la direction juridique découvre les retards par les remontées commerciales, jamais par un système d'alerte structuré, ce qui rend impossible le pilotage objectif des temps de cycle.

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Piste d'audit reconstituée a posteriori

Quand un régulateur, un commissaire aux comptes ou une revue interne demande qui a validé quoi et quand, la reconstitution mobilise plusieurs jours de recherche dans des boîtes mail, des canaux Teams archivés et des dossiers SharePoint — sans garantie d'exhaustivité, et avec un risque réputationnel non négligeable.

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Vous vous reconnaissez ? Réglons cela.

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La proposition de valeur d'Autolex

Safeguarding the Maison's reputation

Cinq couches d’intelligence qui transforment la revue contractuelle d’un goulot d’étranglement en avantage concurrentiel.

Workflows conditionnels pilotés par les métadonnées du contrat

AutoLex CLM déclenche automatiquement le bon circuit de validation à partir des métadonnées du contrat : un NDA standard à enjeu limité passe en validation juridique simple ; un contrat fournisseur à plus de 500 k€ déclenche une validation finance + DG ; un contrat soumis à droit étranger ajoute la conformité internationale.

Le routing s'adapte aux règles que vous définissez, sans intervention manuelle.

Configuration des règles de routing sans code, accessible aux non-développeurs

Test des règles en mode simulation avant mise en production

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Matrice de délégation et seuils configurables

Configurez dans AutoLex CLM votre matrice de pouvoirs et seuils de signature (par type de contrat, par montant, par durée, par juridiction, par typologie de garantie).

Chaque dossier est routé vers les signataires habilités — éliminant les escalades inutiles vers la DG sur des cas mineurs, et garantissant que les cas sensibles ne sont jamais signés au mauvais niveau.

Délégations temporaires (vacances, missions) gérées automatiquement

Mise à jour des matrices via import Excel pour les évolutions organisationnelles

SLA mesurables et alertes anticipées

Chaque étape du workflow dispose d'un SLA paramétrable (24h pour la revue juridique, 48h pour la finance, etc.). AutoLex envoie des relances automatiques avant échéance, alerte les managers en cas de risque de dépassement, et produit des indicateurs consolidés : temps de cycle moyen, goulets d'étranglement, taux de respect des SLA par équipe. Le pilotage devient objectif.

Comparaison des performances entre filiales, équipes ou périodes

Identification statistique des étapes à fort taux de dépassement

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Piste d'audit native et inviolable

Chaque action (consultation, modification, validation, refus, escalade) est horodatée et tracée dans AutoLex CLM, avec l'identité de l'acteur, le contexte du dossier et la version du contrat concernée.

Quand un audit ou un contrôle survient, la piste se produit en un clic — pas en deux semaines de reconstitution forensique.

Export sécurisé au format standard accepté par les commissaires aux comptes

Conservation paramétrable selon les obligations légales du secteur

Intégration avec le poste de travail des juristes via l'agent de révision

Les workflows orchestrés dans le CLM se prolongent dans Microsoft Word via AutoLex AI Agent : quand un dossier arrive sur le bureau du juriste, son contrat est déjà chargé, analysé contre le clausier, et accompagné des éléments de contexte (parties, montants, garanties).

L'orchestration ne s'arrête pas aux validations — elle réduit aussi le temps de prise en main de chaque dossier.

Reprise de contexte instantanée même après plusieurs jours d'interruption

Notifications synchronisées entre CLM et calendrier Outlook ou Google

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100+ Directions Juridiques font déjà confiance à Autolex

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Agroalimentaire

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Distribution

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Mobilité

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Services financiers

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Distribution

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Industrie

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Logiciel

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Temps gagné sur la revue contractuelle
— un impact validé sur plus de 100 déploiements

Trois modules, un seul moteur d'IA. Et la même base de connaissances.

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Trois modules qui fonctionnent parfaitement ensemble ou indépendamment. Moteur d'IA partagé, clausiers communs, logique de gouvernance harmonisée.

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CLM : Contrôle & Opérations

Gestion centralisée du cycle contractuel. Autonomie pour les achats et commerciaux, contrôle total pour le juridique.

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Workflows automatisés du brouillon à la signature

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Vérification des obligations contractuelles et alertes

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