Reprenez le contrôle de votre patrimoine contractuel — une contrathèque unifiée, intelligente, et auditable

AutoLex consolide l'intégralité de vos contrats dans une contrathèque unique, indexée automatiquement par métadonnées, et suit le cycle de vie complet de chaque engagement — de la création à la résiliation, en passant par les renouvellements et les avenants.

Entraîné sur 200M+ de documents juridiques - 96% de précision.

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Sans contrathèque, le patrimoine contractuel reste invisible faute de centralisation

Safeguarding the Maison's reputation

Entre dispersion physique, mémoire qui s'érode au turnover et inventaire impossible à produire, le patrimoine engageant l'entreprise échappe à tout pilotage cohérent.

Patrimoine dispersé, jamais consolidé

Les contrats d'une organisation moyenne sont éparpillés dans 6 à 12 emplacements distincts (SharePoint, Google Drive, disques locaux, GED métier, archives papier, boîtes mail des juristes partis) — sans inventaire central exploitable, ce qui rend impossible la moindre vue d'ensemble du patrimoine engageant l'entreprise.

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Mémoire contractuelle érodée par le turnover

Quand un juriste, un acheteur ou un responsable BU change de poste ou quitte l'entreprise, les contrats qu'il pilotait deviennent orphelins — sans propriétaire identifié, sans historique exploitable, sans contexte de négociation préservé, créant une dette opérationnelle qui se révèle au pire moment (litige, renouvellement, audit).

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Inventaire patrimonial impossible à produire

Quand la direction générale, un acquéreur ou un commissaire aux comptes demande un état du patrimoine contractuel (engagements totaux par fournisseur, clauses de changement de contrôle, expositions par juridiction), la production d'une réponse fiable mobilise plusieurs semaines — souvent avec des écarts significatifs entre les sources.

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La proposition de valeur d'Autolex

Safeguarding the Maison's reputation

Cinq couches d’intelligence qui transforment la revue contractuelle d’un goulot d’étranglement en avantage concurrentiel.

Centralisation 360° dans AutoLex CLM

AutoLex CLM consolide l'intégralité de votre patrimoine contractuel dans une contrathèque unique, quelle que soit l'origine des documents (SharePoint, Google Drive, GED métier, archives papier numérisées, mails).

Une seule source de vérité, indexée et structurée — éliminant les silos d'information et divisant par deux le temps de recherche documentaire.

Connecteurs natifs vers les principales solutions de stockage d'entreprise

Migration accompagnée des archives existantes lors du déploiement initial

Indexation automatique par métadonnées

Le moteur IA d'AutoLex extrait automatiquement les métadonnées critiques de chaque contrat à l'import : parties, montants, durées, dates d'effet et d'échéance, juridiction, clauses sensibles (changement de contrôle, force majeure, garanties). La contrathèque devient interrogeable selon n'importe quel critère, sans saisie manuelle préalable.

Métadonnées personnalisables au-delà du jeu standard (KPI métier, statut négociation)

Précision d'extraction validée à plus de 95 % sur les contrats en français, anglais, allemand

Suivi proactif du cycle de vie

Chaque contrat dispose d'un statut vivant (en négociation, actif, en renouvellement, expiré, résilié) avec ses échéances critiques anticipées : préavis de résiliation, fenêtres de renégociation, expirations de garantie.

AutoLex CLM transforme un patrimoine subi en patrimoine piloté — fini les renouvellements tacites non désirés ou les fenêtres de sortie ratées.

Vision macro consolidée du portefeuille via des dashboards adaptés à chaque persona

Identification des contrats dormants ou jamais relus depuis leur signature

Préservation de la mémoire contractuelle

Chaque contrat conserve son historique complet dans AutoLex CLM : versions successives, échanges de négociation, lettres de réserve associées, décisions de validation, avenants.

Quand un collaborateur change de poste, son successeur récupère un dossier vivant — pas une boîte mail à éplucher. La connaissance contractuelle devient un actif d'entreprise, pas un savoir individuel.

Recherche transversale sur les motifs de négociation passés (justifications, concessions)

Liens entre multiples documents contractuels (contrats-cadres, contrats d'application, avenants...)

Reporting patrimonial à la demande

Production immédiate d'états consolidés à la demande : engagements totaux par contrepartie, exposition par juridiction, contrats soumis à changement de contrôle, échéances à 90 jours, contrats hors clausier. Ce qui prenait plusieurs semaines en mode manuel devient un export piloté — un atout décisif en due diligence, audit, fusion-acquisition ou comité de direction.

Templates de reporting préconfigurés pour les audits, M&A et comités

Export multi-format (Excel, PDF, API) pour intégration aux systèmes financiers

100+ Directions Juridiques font déjà confiance à Autolex

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Agroalimentaire

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Distribution

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Mobilité

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Services financiers

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Industrie

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Logiciel

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Temps gagné sur la revue contractuelle
— un impact validé sur plus de 100 déploiements

Trois modules, un seul moteur d'IA. Et la même base de connaissances.

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Trois modules qui fonctionnent parfaitement ensemble ou indépendamment. Moteur d'IA partagé, clausiers communs, logique de gouvernance harmonisée.

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