تحكم من جديد في محفظة عقودك — منصة عقود موحدة، ذكية، وقابلة للتدقيق

يُجمِّع AutoLex كامل محفظتك التعاقدية في مكتبة عقود واحدة، مُفهرسة آليًا حسب البيانات الوصفية (الأطراف، المبالغ، المدد، البنود الحساسة)، ويُتابع دورة الحياة الكاملة لكل التزام — من الإنشاء حتى الإنهاء، مرورًا بالتجديدات والملاحق.

مُدرّب على أكثر من 200 مليون وثيقة قانونية - دقة 96%

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بدون نظام إدارة عقود، تظل الأصول التعاقدية غير مرئية لعدم وجود مركزية

الحفاظ على سمعة الشركة

بين التشتّت المادي، والذاكرة التي تتآكل مع دوران الموظفين، واستحالة إنتاج الجرد، تُفلت محفظة التزامات المؤسسة من أيّ قيادة متماسكة.

أصول مشتتة وغير موحدة

تنتشر عقود المؤسسة المتوسطة في 6 إلى 12 موقعًا مختلفًا (SharePoint، Google Drive، الأقراص المحلية، نظام إدارة المستندات الخاص بالعمل، الأرشيف الورقي، صناديق البريد الإلكتروني للمستشارين القانونيين الذين غادروا) — بدون جرد مركزي يمكن الاستفادة منه، مما يجعل من المستحيل الحصول على أي نظرة عامة على الأصول التي تلزم الشركة.

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تآكل الذاكرة التعاقدية بسبب دوران الموظفين

عندما يغير مستشار قانوني أو مسؤول مشتريات أو مدير وحدة أعمال منصبه أو يغادر الشركة، تصبح العقود التي كان يديرها يتيمة — بدون مالك محدد، وبدون سجل تاريخي يمكن الاستفادة منه، وبدون سياق تفاوضي محفوظ، مما يخلق دينًا تشغيليًا يظهر في أسوأ الأوقات (نزاع، تجديد، تدقيق).

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استحالة إعداد جرد الأصول

عندما تطلب الإدارة العامة أو مشترٍ أو مدقق حسابات تقريرًا عن الأصول التعاقدية (إجمالي الالتزامات لكل مورد، بنود تغيير السيطرة، المخاطر حسب الولاية القضائية)، فإن إعداد رد موثوق يستغرق عدة أسابيع — وغالبًا ما يكون مصحوبًا باختلافات كبيرة بين المصادر.

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هل ينطبق عليك هذا؟ دعنا نحل هذه المشكلة.

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La proposition de valeur d'Autolex

Safeguarding the Maison's reputation

Cinq couches d’intelligence qui transforment la revue contractuelle d’un goulot d’étranglement en avantage concurrentiel.

Centralisation 360° dans AutoLex CLM

AutoLex CLM consolide l'intégralité de votre patrimoine contractuel dans une contrathèque unique, quelle que soit l'origine des documents (SharePoint, Google Drive, GED métier, archives papier numérisées, mails).

Une seule source de vérité, indexée et structurée — éliminant les silos d'information et divisant par deux le temps de recherche documentaire.

Connecteurs natifs vers les principales solutions de stockage d'entreprise

Migration accompagnée des archives existantes lors du déploiement initial

Indexation automatique par métadonnées

Le moteur IA d'AutoLex extrait automatiquement les métadonnées critiques de chaque contrat à l'import : parties, montants, durées, dates d'effet et d'échéance, juridiction, clauses sensibles (changement de contrôle, force majeure, garanties). La contrathèque devient interrogeable selon n'importe quel critère, sans saisie manuelle préalable.

Métadonnées personnalisables au-delà du jeu standard (KPI métier, statut négociation)

Précision d'extraction validée à plus de 95 % sur les contrats en français, anglais, allemand

Suivi proactif du cycle de vie

Chaque contrat dispose d'un statut vivant (en négociation, actif, en renouvellement, expiré, résilié) avec ses échéances critiques anticipées : préavis de résiliation, fenêtres de renégociation, expirations de garantie.

AutoLex CLM transforme un patrimoine subi en patrimoine piloté — fini les renouvellements tacites non désirés ou les fenêtres de sortie ratées.

Vision macro consolidée du portefeuille via des dashboards adaptés à chaque persona

Identification des contrats dormants ou jamais relus depuis leur signature

Préservation de la mémoire contractuelle

Chaque contrat conserve son historique complet dans AutoLex CLM : versions successives, échanges de négociation, lettres de réserve associées, décisions de validation, avenants.

Quand un collaborateur change de poste, son successeur récupère un dossier vivant — pas une boîte mail à éplucher. La connaissance contractuelle devient un actif d'entreprise, pas un savoir individuel.

Recherche transversale sur les motifs de négociation passés (justifications, concessions)

Liens entre multiples documents contractuels (contrats-cadres, contrats d'application, avenants...)

Reporting patrimonial à la demande

Production immédiate d'états consolidés à la demande : engagements totaux par contrepartie, exposition par juridiction, contrats soumis à changement de contrôle, échéances à 90 jours, contrats hors clausier. Ce qui prenait plusieurs semaines en mode manuel devient un export piloté — un atout décisif en due diligence, audit, fusion-acquisition ou comité de direction.

Templates de reporting préconfigurés pour les audits, M&A et comités

Export multi-format (Excel, PDF, API) pour intégration aux systèmes financiers