توقفوا عن الخضوع لعقودكم — أديروا كل التزام، تنبيهًا بتنبيه، وبيانات وصفية ببيانات وصفية.

AutoLex يحوّل محفظتك التعاقدية إلى نظام تنبيهات آلي: مواعيد استحقاق قياسية (مثل الإنهاء، التجديد، انتهاء الضمان) وتنبيهات مخصصة تحددها بياناتك الوصفية الخاصة. كل التزام يُطلق الإشارة الصحيحة، في الوقت المناسب، للشخص المناسب.

مُدرّب على أكثر من 200 مليون وثيقة قانونية - دقة 96%

اطلب عرضًا توضيحيًا

تصبح الالتزامات التعاقدية غير مرئية بمجرد التوقيع

حماية سمعة الدار

التزامات تعاقدية غير قابلة للاستغلال، وتنبيهات تقويمية لا تتناسب مع متطلبات العمل، وتجديدات ضمنية تضر ببيان الأرباح والخسائر: إن متابعة الالتزامات تفلت من أي عملية أتمتة.

التزامات تعاقدية غير مرئية في الحياة اليومية

تصبح الالتزامات المنصوص عليها في العقد (مثل إشعار مسبق لمدة 6 أشهر، فهرسة سنوية، تدقيق كل ثلاث سنوات، ضمان لمدة خمس سنوات) غير مرئية بمجرد أرشفة العقد — وتعتمد إدارتها على ذاكرة الشخص الذي وقّع عليها، وتختفي مع هذا الشخص عند أول تغيير للمنصب.

تعرّف على المزيد

تنبيهات عامة لا تتناسب مع متطلبات العمل

تكتفي الأدوات التقليدية بتنبيهات تقويمية أساسية (تاريخ الانتهاء، الذكرى السنوية) — دون القدرة على إطلاق إشارات مشروطة بناءً على المقاييس التجارية الحقيقية: كتجاوز عتبة مالية، أو تجاوز حجم تعاقدي، أو انحراف مؤشر رئيسي، أو بلوغ معلم مشروع.

تعرّف على المزيد

نزيف خفي بسبب التجديدات الضمنية

تمثل التجديدات التلقائية غير المرغوب فيها عادةً 5 إلى 10% من الميزانية التعاقدية للمجموعات الكبيرة — مثل عقود الموردين التي يتم تمديدها دون قيمة مضافة، وتراخيص البرامج التي تُجدد لحلول عفا عليها الزمن، وعقود الإيجار المستمرة لمبانٍ فارغة. إنه نزيف حقيقي في التدفق النقدي.

تعرّف على المزيد

هل ينطبق عليك هذا؟ دعنا نحل الأمر.

اطلب عرضًا توضيحيًا

عرض القيمة لـ Autolex

حماية سمعة الدار

خمس طبقات من الذكاء تحوّل مراجعة العقود من عنق الزجاجة إلى ميزة تنافسية.

مكتبة التنبيهات القياسية يتم تفعيلها تلقائيًا

بمجرد دخول العقد إلى AutoLex CLM، يستخرج وكيل الذكاء الاصطناعي المواعيد النهائية الحرجة (تاريخ الانتهاء، إشعار الإنهاء، فترات التجديد، انتهاء الضمانات) ويقوم بتفعيل التنبيهات المقابلة تلقائيًا — بدون إدخال يدوي.

يتم إخطار الأشخاص المناسبين في الأوقات المناسبة، مع فترات التنبيه المسبق الصحيحة والقابلة للتعديل حسب نوع العقد.

إعادة بناء التنبيهات على العقود القائمة عند النشر

توزيع ذكي للإشعارات عبر البريد الإلكتروني أو Teams أو Slack حسب التفضيلات

تنبيهات مخصصة بناءً على بيانات وصفية مخصصة

يتيح AutoLex CLM تحديد بياناتك الوصفية الخاصة (الحدود المالية، مراحل المشروع، مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين، مؤشرات الأداء، الشروط التعليقية) وإطلاق تنبيهات مشروطة بناءً على تطورها: «إخطار مدير المشتريات إذا تجاوز المورد 80% من حجمه المتفق عليه»، «تنبيه قسم الرقابة الإدارية إذا تجاوزت الفهرسة السنوية 4%»، «إبلاغ الإدارة القانونية إذا لم يتم تفعيل بند تدقيق منذ 24 شهرًا».

إعداد قواعد التنبيه بدون برمجة، متاح لغير المطورين

إمكانية الاتصال بالأنظمة الخارجية (ERP, CRM) لمُحفزات مختلطة

إدارة الميزانية عبر منع التجديدات التلقائية

يحدد AutoLex بشكل منهجي العقود التي تدخل فترة التجديد ويطلق مراجعة نشطة: إبلاغ مالك العمل، مقارنة بالأداء الفعلي للمورد، اقتراح إعادة التفاوض أو الانسحاب.

على محفظة تضم 1000 عقد، يمكن استرداد 5 إلى 10% من الميزانية — عائد استثمار مباشر، قابل للقياس والتكرار سنويًا.

الكشف عن الموردين ذوي الأداء الضعيف من خلال المقارنة مع المؤشرات الداخلية

إعداد آلي لملف إعادة التفاوض مع السجل التاريخي والمعايير المرجعية

لوحات معلومات موحدة حسب الأدوار

كل مستخدم لديه لوحة تحكم مخصصة لدوره: ترى الإدارة القانونية تواريخ انتهاء الضمانات واختلافات الامتثال، وترى الإدارة المالية الحدود الميزانية والفهرسة، وترى المشتريات التجديدات التي تحتاج إلى قرار، وترى الإدارة العامة الخريطة الكلية للالتزامات. نفس مجموعة العقود، عشر قراءات مختلفة حسب المسؤوليات.

تصدير مجدول للوحات المعلومات إلى المستلمين تلقائيًا

عروض مجمعة متعددة الفروع للمجموعات الدولية

تنسيق الإجراءات عبر سير عمل إدارة دورة حياة العقود (CLM)

التنبيه ليس غاية في حد ذاته: AutoLex CLM يُطلق سير العمل المرتبط (مراجعة قانونية قبل التجديد، موافقة مالية قبل الفهرسة، تصعيد إلى المدير العام إذا كان التنبيه يتعلق بعقد استراتيجي). يصبح التنبيه نقطة انطلاق لعمل منظم، وليس بريدًا إلكترونيًا يتيمًا يضيع في صندوق الوارد.

تتبع معدل معالجة التنبيهات حسب الفريق، مع تذكيرات تلقائية

حلقة التغذية الراجعة: التنبيهات غير المعالجة تُرفع تلقائيًا