Ne subissez plus vos contrats — pilotez chaque obligation, alerte par alerte, métadonnée par métadonnée.

AutoLex transforme votre patrimoine contractuel en système d'alertes piloté : échéances standards (résiliation, renouvellement, expiration de garantie) et alertes sur mesure définies par vos propres métadonnées. Chaque obligation déclenche le bon signal, au bon moment, à la bonne personne.

Entraîné sur 200M+ de documents juridiques - 96% de précision.

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Les obligations contractuelles deviennent invisibles dès la signature

Safeguarding the Maison's reputation

Patrimoine engageant inexploitable, alertes calendaires inadaptées aux enjeux métier, et reconductions tacites qui dégradent le P&L : le suivi des obligations échappe à toute industrialisation.

Patrimoine engageant invisible au quotidien

Les engagements pris dans un contrat (préavis de 6 mois, indexation annuelle, audit triennal, garantie quinquennale) deviennent invisibles dès que le contrat est archivé — leur pilotage repose sur la mémoire de la personne qui l'a signé, et disparaît avec elle au premier changement de poste.

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Alertes génériques inadaptées aux enjeux métiers

Les outils classiques se contentent d'alertes calendaires basiques (date de fin, anniversaire) — sans pouvoir déclencher de signaux conditionnels sur les vraies métriques métier : franchissement d'un seuil financier, dépassement d'un volume contractuel, écart d'un indicateur clé, atteinte d'un jalon projet.

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Hémorragie cachée par reconductions tacites

Les renouvellements automatiques non désirés représentent typiquement 5 à 10 % du budget contractuel d'un grand groupe — des contrats fournisseurs prolongés sans valeur ajoutée, des licences logicielles reconduites sur des solutions obsolètes, des locations maintenues sur des locaux vidés. Une fuite bien réelle en cash-flow.

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Vous vous reconnaissez ? Réglons cela.

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La proposition de valeur d'Autolex

Safeguarding the Maison's reputation

Cinq couches d’intelligence qui transforment la revue contractuelle d’un goulot d’étranglement en avantage concurrentiel.

Bibliothèque d'alertes standards activée automatiquement

Dès qu'un contrat entre dans AutoLex CLM, l'AI Agent extrait les échéances critiques (date de fin, préavis de résiliation, fenêtres de renouvellement, expirations de garanties) et active automatiquement les alertes correspondantes — sans saisie manuelle.

Les bonnes personnes sont notifiées aux bons moments, avec les bons délais d'anticipation paramétrables par typologie de contrat.

Reconstruction des alertes sur le patrimoine existant lors du déploiement

Distribution intelligente des notifications via email, Teams ou Slack selon les préférences

Alertes sur mesure sur métadonnées personnalisées

AutoLex CLM permet de définir vos propres métadonnées (seuils financiers, jalons projet, KPI fournisseur, indicateurs de performance, conditions suspensives) et de déclencher des alertes conditionnelles sur leur évolution : « notifier le directeur achats si un fournisseur dépasse 80 % de son volume engagé », « alerter le contrôle de gestion si l'indexation annuelle dépasse 4 % », « prévenir la direction juridique si une clause d'audit n'a pas été exercée depuis 24 mois ».

Configuration des règles d'alerte sans code, accessible aux non-développeurs

Connexion possible aux systèmes externes (ERP, CRM) pour des déclencheurs hybrides

Pilotage budgétaire via prévention des reconductions

AutoLex identifie systématiquement les contrats arrivant en fenêtre de renouvellement et déclenche une revue active : signalement au business owner, comparaison avec les performances réelles du fournisseur, suggestion de renégociation ou de sortie.

Sur un portefeuille de 1 000 contrats, c'est 5 à 10 % de budget récupérable — un ROI direct, mesurable et reproductible chaque année.

Détection des fournisseurs sous-performants par croisement avec les indicateurs internes

Préparation automatisée du dossier de renégociation avec historique et benchmarks

Dashboards consolidés par profils

Chaque utilisateur dispose d'un tableau de bord adapté à son rôle : la direction juridique voit les expirations de garanties et les écarts conformité, la finance voit les seuils budgétaires et les indexations, les achats voient les renouvellements à arbitrer, la direction générale voit la cartographie macro des engagements. Le même corpus de contrats, dix lectures différentes selon les responsabilités.

Export programmé des dashboards vers les destinataires en mode automatique

Vues consolidées multi-filiales pour les groupes internationaux

Orchestration des actions via les workflows CLM

Une alerte n'est pas une fin en soi : AutoLex CLM déclenche les workflows associés (revue juridique avant renouvellement, validation finance avant indexation, escalade au DG si l'alerte concerne un contrat stratégique). L'alerte devient le point de départ d'une action structurée, pas un email orphelin qui se perd dans la boîte de réception.

Suivi du taux de traitement des alertes par équipe, avec relances automatiques

Boucle de feedback : les alertes non traitées remontent automatiquement

100+ Directions Juridiques font déjà confiance à Autolex

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Agroalimentaire

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Distribution

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Mobilité

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Services financiers

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Industrie

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Industrie

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Logiciel

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Temps gagné sur la revue contractuelle
— un impact validé sur plus de 100 déploiements

Trois modules, un seul moteur d'IA. Et la même base de connaissances.

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Trois modules qui fonctionnent parfaitement ensemble ou indépendamment. Moteur d'IA partagé, clausiers communs, logique de gouvernance harmonisée.

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Workflows automatisés du brouillon à la signature

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Vérification des obligations contractuelles et alertes

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