وقّع حيث العقد قائم بالفعل — بلا انقطاع بين التفاوض والتوقيع والالتزامات اللاحقة للتوقيع.

يدمج AutoLex التوقيع الإلكتروني في صميم دورة حياة العقد: تبقى الوثيقة المُوقَّعة مرتبطةً بتاريخ مفاوضاتها، وتُستخرَج بياناتها الوصفية آليًا، وتُحقَن التزاماتها اللاحقة (التجديدات، الضمانات، المواعيد المرحلية) فورًا في نظام التنبيهات — دون أي إدخال مزدوج.

مُدرّب على أكثر من 200 مليون وثيقة قانونية - دقة 96%

اطلب عرضًا توضيحيًا

يؤدي التوقيع المستقل إلى تجزئة السلسلة التعاقدية

الحفاظ على سمعة الشركة

يؤدي التوقيع المنفصل عن دورة حياة العقد إلى ثلاث نقاط ضعف هيكلية: انقطاع بين الأدوات، وتتبع مجزأ، وتلاشي الالتزامات بعد التوقيع.

انقطاع السلسلة بين الأدوات

باستخدام حل توقيع مستقل، يجب تحميل العقد النهائي يدويًا إلى منصة التوقيع، ثم تنزيل ملف PDF الموقع وإعادة تخزينه في نظام إدارة المستندات الإلكترونية (GED) — مما يزيد من العمليات اليدوية، والإصدارات المتوازية، وفقدان المعلومات بين مرحلتي ما قبل وما بعد التوقيع.

اعرف المزيد

تتبع مجزأ عبر منصات متعددة

يتوزع سجل العقد بين منصة التفاوض (Word، رسائل البريد الإلكتروني)، ومنصة التوقيع (DocuSign، Yousign)، ومنصة الأرشفة (SharePoint، GED) — مما يجعل من المستحيل إعادة تجميع السجل كاملاً من البداية إلى النهاية في حالة وجود نزاع أو تدقيق أو استفسار قانوني حول الشروط الدقيقة لإبرام العقد.

اعرف المزيد

التزامات ما بعد التوقيع التي تتلاشى

بعد توقيع العقد، لا تنتقل الالتزامات التي يولدها (مثل إشعارات الإنهاء، التجديدات الضمنية، مراحل الضمان، بنود التدقيق) تلقائيًا إلى نظام إدارة — بل تعتمد على الإدخال اليدوي في نظام إدارة دورة حياة العقود (CLM) أو، في كثير من الأحيان، على تذكير في تقويم فردي ينتهي به الأمر بالاختفاء.

اعرف المزيد

هل تجد نفسك في هذا الوصف؟ دعنا نصلح ذلك.

طلب عرض توضيحي

عرض القيمة لـ Autolex

حماية سمعة الدار

خمس طبقات من الذكاء تحوّل مراجعة العقود من عنق الزجاجة إلى ميزة تنافسية.

توقيع يتم تشغيله من سير عمل CLM

عندما يصل العقد إلى مرحلة التوقيع في AutoLex CLM، تبدأ الإجراءات بنقرة واحدة من الواجهة، دون تغيير الأداة أو التصدير اليدوي. يتم تحديد الموقعين تلقائيًا من مصفوفة التفويض والبيانات الوصفية للعقد (المبلغ، الولاية القضائية، النوع)، يتلقى المستلمون إشعاراتهم، وتبقى حالة العقد مدارة في الوقت الفعلي ضمن CLM.

التوافق مع مشغلي التوقيع الخارجيين الرئيسيين عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)

استمرارية تجربة الموقع: لا يلزم إنشاء حساب للأطراف المقابلة

استمرارية مسار التدقيق، قبل وبعد التوقيع

يحتفظ AutoLex CLM بالسجل الكامل للعقد في نظام واحد: نسخ التفاوض، الموافقات الداخلية، رسائل التحفظ المتبادلة، حدث التوقيع المؤرخ، هوية الموقعين، شهادة التوقيع، النسخة النهائية. تتم إعادة البناء الجنائي في حالة النزاع أو التدقيق بنقرة واحدة، وليس في عدة أيام من التحقيق بين الأدوات.

مقبولية قانونية معززة من خلال ربط المستندات قبل وبعد التوقيع

حفظ طويل الأمد ذو قيمة إثباتية متوافق مع الالتزامات القطاعية

تفعيل فوري للالتزامات بعد التوقيع

بمجرد التوقيع، يستخرج وكيل AutoLex AI تلقائيًا الالتزامات الحيوية من العقد — إشعارات الإنهاء، تواريخ التجديد، مراحل الضمان، بنود التدقيق، شروط إعادة التقييم — ويقوم بإدخالها في نظام التنبيهات الخاص بـ CLM. لا إعادة إدخال، لا نسيان: يصبح العقد قابلاً للإدارة بمجرد توقيعه.

تخصيص مسبق تلقائي للالتزامات للمالكين المعنيين بالأعمال

إنشاء فوري لملخص قابل للاستخدام من قبل مالك العقد

امتثال تنظيمي أصيل (eIDAS, ESIGN)

يغطي AutoLex المستويات الثلاثة للتوقيع الإلكتروني eIDAS — بسيط، متقدم، ومؤهل — حسب طبيعة الالتزام والولاية القضائية المعنية. الامتثال لمعيار ESIGN للعقود الخاضعة للقانون الأمريكي. استضافة أوروبية افتراضية، شهادات توقيع قابلة للاحتجاج بها، أرشفة طويلة الأمد ذات قيمة إثباتية.

اختيار تلقائي لمستوى التوقيع المطلوب حسب نوع العقد

تغطية الأطر التنظيمية القطاعية (البنوك، التأمين، الصحة)

تنسيق متعدد الأطراف وسير عمل مشروطة

تتكيف سير عمل التوقيع مع القواعد المحددة في AutoLex CLM: ترتيب توقيع تسلسلي أو متوازي، موقعون مشروطون حسب المبلغ أو الولاية القضائية، تذكيرات تلقائية للموقعين المتأخرين، تصعيد إداري في حال تجاوز اتفاقية مستوى الخدمة (SLA).

ما يبدو وكأنه خطوة إدارية يصبح نقطة تنسيق قابلة للقياس.

تتبع في الوقت الفعلي لحالة التقدم لكل موقع ولكل مرحلة

مؤشرات الأداء الرئيسية المتاحة: متوسط وقت التوقيع، معدل الإنجاز، نقاط التعثر المتكررة