Unterzeichnen Sie dort, wo der Vertrag bereits existiert — ohne Unterbrechung zwischen Verhandlung, Unterzeichnung und nachvertraglichen Pflichten.

AutoLex bettet die elektronische Signatur in den Kern des Vertragslebenszyklus ein: Das signierte Dokument bleibt mit seiner Verhandlungshistorie verbunden, seine Metadaten werden automatisch extrahiert, und seine nachsigniturlichen Verpflichtungen (Verlängerungen, Garantien, Meilensteine) werden sofort in das Alarmsystem eingespeist — ohne Doppelerfassung.

Trainiert mit über 200 Millionen juristischen Dokumenten – 96 % Genauigkeit.

Eine Demo anfragen

Die Standalone-Signatur zerstückelt die Vertragskette

Safeguarding the Maison's Ruf

Eine vom Lebenszyklus isolierte Signatur erzeugt drei strukturelle Brüche: Werkzeugfragmentierung, zerstreute Nachvollziehbarkeit und Verdunstung nachsigniturlicher Verpflichtungen.

Unterbrochene Kette zwischen den Werkzeugen

Mit einer Standalone-Signaturlösung muss der finalisierte Vertrag manuell auf die Signaturplattform hochgeladen und anschließend das signierte PDF heruntergeladen und erneut im DMS gespeichert werden – was die Anzahl der Bearbeitungsschritte, parallele Versionen und Informationsverluste zwischen der Zeit vor und nach der Unterzeichnung vervielfacht.

Mehr erfahren

Fragmentierte Nachvollziehbarkeit über mehrere Plattformen

Die Vertragshistorie ist aufgeteilt zwischen der Verhandlungsplattform (Word, E-Mails), der Signaturplattform (DocuSign, Yousign) und der Archivierung (SharePoint, DMS) – was eine lückenlose Rekonstruktion im Falle eines Rechtsstreits, einer Prüfung oder einer rechtlichen Frage zu den genauen Abschlussbedingungen unmöglich macht.

Mehr erfahren

Nachsigniturliche Verpflichtungen, die verdampfen

Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, werden die daraus entstehenden Verpflichtungen (Kündigungsfristen, stillschweigende Verlängerungen, Garantiefristen, Auditklauseln) nicht automatisch in ein Steuerungssystem übernommen – sie hängen von einer manuellen Eingabe ins CLM ab oder, häufiger, von einer Erinnerung in einem individuellen Kalender, die schließlich verloren geht.

Mehr erfahren

Erkennen Sie sich wieder? Lassen Sie uns das beheben.

Demo anfordern

Das Wertversprechen von Autolex

Safeguarding the Maison's reputation

Fünf Intelligenzschichten, die die Vertragsprüfung von einem Engpass in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln.

Signatur ausgelöst aus dem CLM-Workflow

Wenn ein Vertrag im AutoLex CLM die Signaturphase erreicht, wird der Prozess mit einem Klick direkt aus der Oberfläche ausgelöst, ohne Toolwechsel oder manuellen Export. Die Unterzeichner werden automatisch anhand der Delegationsmatrix und der Vertragsmetadaten (Betrag, Gerichtsbarkeit, Typologie) identifiziert, die Empfänger erhalten ihre Benachrichtigungen, und der Vertragsstatus wird in Echtzeit im CLM gesteuert.

Kompatibilität mit den wichtigsten externen Signaturanbietern via API

Kontinuität des Unterzeichnererlebnisses: keine Kontoerstellung für Gegenparteien erforderlich

Kontinuität des Audit-Trails, vor und nach der Unterzeichnung

AutoLex CLM speichert die vollständige Vertragshistorie in einem einzigen System: Verhandlungsversionen, interne Validierungen, ausgetauschte Vorbehaltserklärungen, zeitgestempeltes Signaturereignis, Identität der Unterzeichner, Signaturzertifikat, endgültige Version. Die forensische Rekonstruktion im Falle eines Rechtsstreits oder Audits erfolgt mit einem Klick, nicht durch tagelange Untersuchung zwischen verschiedenen Tools.

Erhöhte Rechtsgültigkeit durch die Korrelation von Artefakten vor und nach der Unterzeichnung

Langfristige, beweissichere Aufbewahrung im Einklang mit den branchenspezifischen Verpflichtungen

Sofortige Aktivierung der Verpflichtungen nach der Unterzeichnung

Direkt nach der Unterzeichnung extrahiert der AutoLex KI-Agent automatisch die kritischen Verpflichtungen aus dem Vertrag — Kündigungsfristen, Verlängerungsdaten, Garantiefristen, Auditklauseln, Neubewertungsbedingungen — und speist sie in das Warnsystem des CLM ein. Keine erneute Dateneingabe, kein Vergessen: Der Vertrag ist ab seiner Unterzeichnung steuerbar.

Automatische Vorabzuweisung der Verpflichtungen an die zuständigen Fachbereichsverantwortlichen

Sofortige Generierung eines für den Vertragsinhaber nutzbaren Übersichtsblatts

Native regulatorische Konformität (eIDAS, ESIGN)

AutoLex deckt die drei eIDAS-Stufen der elektronischen Signatur ab — einfach, fortgeschritten und qualifiziert — je nach Art der Verpflichtung und der betreffenden Gerichtsbarkeit. ESIGN-Konformität für Verträge nach US-Recht. Standardmäßig europäisches Hosting, durchsetzbare Signaturzertifikate, langfristige, beweissichere Archivierung.

Automatische Auswahl des erforderlichen Signaturniveaus je nach Vertragsart

Abdeckung branchenspezifischer regulatorischer Rahmenbedingungen (Banken, Versicherungen, Gesundheitswesen)

Multi-Parteien-Orchestrierung und bedingte Workflows

Die Signatur-Workflows passen sich den definierten Regeln an AutoLex CLM : sequentielle oder parallele Signaturreihenfolge, bedingte Unterzeichner je nach Betrag oder Gerichtsbarkeit, automatische Erinnerungen an säumige Unterzeichner, Eskalation an das Management bei Überschreitung der SLA.

Was wie ein administrativer Schritt aussieht, wird zu einem messbaren Orchestrierungspunkt.

Echtzeit-Verfolgung des Fortschrittsstatus pro Unterzeichner und pro Schritt

Verfügbare KPIs: durchschnittliche Signaturzeit, Abschlussquote, wiederkehrende Blockaden

Über 100 Rechtsabteilungen vertrauen bereits Autolex

Ernährungswirtschaft

Vertrieb

Mobilität

Finanzdienstleistungen

Vertrieb

Industrie

Software

80%

Zeitgewinn bei der Vertragsprüfung
— eine bestätigte Wirkung bei über 100 Implementierungen

Drei Module, ein KI-Motor. Und dieselbe Wissensbasis.

Safeguarding the Maison's reputation

Drei Module, die perfekt zusammen oder unabhängig voneinander funktionieren. Gemeinsame KI-Engine, gemeinsame Klauselbibliotheken, harmonisierte Governance-Logik.

KI-Agent: Analyse & Intelligenz

Vertragsprüfung mit 96 % Genauigkeit und dreistufiger Risikoanalyse. Für Rechts-, Einkaufs- und Vertriebsteams — direkt in Word.

Rechtsabteilung

Einkauf

Vertrieb

96 % Genauigkeit — die zuverlässigste Rechts-KI auf dem Markt

Dreistufige Analyse: Vertragspolitik, Recht und Vertragsintegrität

Verleiht Einkaufs- und Vertriebsteams Autonomie, ohne rechtliche Risiken einzugehen

Entdecken Sie den KI-Agenten

CLM : Kontrolle & Betrieb

Zentralisiertes Vertragslebenszyklusmanagement. Autonomie für Einkauf und Vertrieb, volle Kontrolle für die Rechtsabteilung.

Recht

Einkauf

Vertrieb

Ein zentrales Repository. Alle Verträge. Dashboards für vollständige Transparenz.

Automatisierte Workflows vom Entwurf bis zur Unterschrift

Self-Service-Vertragserstellung für Fachabteilungen

Entdecken Sie CLM

Social Media Compliance: Markenschutz & Regulierung

Echtzeit-Überwachung von Influencer-Inhalten für regulatorische Compliance und Markenintegrität in über 15 Rechtsordnungen.

Recht

Marketing

Echtzeit-Compliance-Überwachung in über 15 Rechtsordnungen

Überprüfung vertraglicher Verpflichtungen und Benachrichtigungen

Beweissichere Archivierung für die Marken-Governance

Entdecken Sie Social Media

Sind Sie bereit, jedem Team vertragliche Informationen auf rechtlicher Ebene zur Verfügung zu stellen?

Schutz der Maisons Ruf

Eine Plattform für Rechts-, Einkaufs- und Handelsvertreter.

Eine Demo anfragen

Konsultieren Sie unsere Veröffentlichungen