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Generieren und versenden Sie Ihre Berichte per E-Mail direkt von Autolex AI

April 24, 2025
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Bei Autolex AI ist jeder neues Feature wurde entwickelt, um den konkreten Bedürfnissen von Juristen, aber auch von anderen Berufen gerecht zu werden! Mit der Einführung des Versendens von Berichten per E-Mail direkt von der Weboberfläche aus unternehmen wir einen neuen Schritt zur Vereinfachung Ihres täglichen Lebens. Egal, ob Sie alleine oder in einem Team arbeiten, mit Kunden, Partnern oder anderen internen Abteilungen zusammenarbeiten, diese Innovation wurde entwickelt, um die Kommunikation zu rationalisieren, Prozesse zu beschleunigen und Ihnen wertvolle Zeit zu sparen.

Eine neue Möglichkeit, Ihre Berichte einfach zu teilen

Konkret können Sie jetzt auf der Seite „Meine Dokumente“ der Webanwendung einen Bericht aus Ihren Dokumenten erstellen, dessen Versand konfigurieren und ihn mit wenigen Klicks per E-Mail versenden. In einem speziellen Fenster können Sie die Empfänger auswählen, die Begleitnachricht personalisieren und die Parameter der Sendung anpassen. Sie haben also die volle Kontrolle darüber, was Sie mit wem und in welchem Kontext teilen.

Sobald Ihre Konfiguration abgeschlossen ist, klicken Sie einfach auf“Senden„: Autolex kümmert sich um den Rest. Der Bericht wird automatisch generiert, formatiert und an ausgewählte Kontakte gesendet. Sie müssen nicht mit mehreren Tools jonglieren, Inhalte kopieren und einfügen oder Zeit mit manuellen Exporten verschwenden: Alles wird von einer einzigen Oberfläche aus erledigt.

Erleichtern Sie die Zusammenarbeit, stärken Sie die Beziehungen zu Kunden

Der Zweck dieser neuen Funktion ist klar: Sie sollen Ihnen eine effektivere Zusammenarbeit ermöglichen. Ob innerhalb Ihres Unternehmens, zwischen verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens oder im Rahmen des Austauschs mit Kunden, die Fluidität der Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung. Durch die direkte Integration des Versendens von Berichten in Autolex KI, wir helfen Ihnen dabei, eine bessere Reaktionsfähigkeit, eine bessere Organisation und einen besseren Service zu erreichen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten einen Analysebericht an einen Kunden senden, sobald er erstellt wurde, den Status eines Falls mit Ihren Mitarbeitern teilen, ohne Ihren Arbeitsbereich verlassen zu müssen, oder sogar automatisch wöchentliche Zusammenfassungen an Ihr Team senden. Mit dieser Funktion wird alles möglich — schneller, einfacher und professioneller.

Eine Veröffentlichung, die reich an neuen Funktionen ist und noch einen Schritt weiter geht!

Diese Funktion zum Senden von Berichten per E-Mail ist Teil einer Welle neuester Innovationen, die in AutoLEX AI integriert sind. In dieser neuen Version profitieren Benutzer auch von intelligente Neuformulierung und Inhaltssynthese, ideal, um Vertragsklauseln anzupassen und sie dank klarer Vorschläge und automatischer Zusammenfassungen leichter lesbar zu machen. La Dokumente im Word-Add-In überprüfen wurde ebenfalls optimiert, mit einer feineren Erkennung von Inkonsistenzen, besser strukturiertem Feedback und nun begründeten Vorschlägen. Schließlich verbessert AutoLEX seine Sprachunterstützung, speziell für Deutsch und Arabisch, mit dem Angebot mehrsprachige Benachrichtigungen für ein immer flüssigeres und inklusiveres Erlebnis.

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