Verbesserung der Einhaltung von Vorschriften und Effizienz‍

Einer der Hauptvorteile von Autoex for Data ProteAction Officers (DPoS) liegt in seiner Fähigkeit, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern und gleichzeitig die Effizienz zu verbessern. D Modul Word-Zusatzmodules kann ein Datenschutzbeauftragter die Vertragsbedingungen mit einer Standardreferenzklausel vergleichen. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen sicherstellen möchte, dass seine Datenübertragungsklauseln in Übereinstimmung mit RGPD sind, kann AutoLex automatisch Diskrepanzen zwischen den Bedingungen des aktuellen Vertrags und denen des Clausiers identifizieren. Diese Diskrepanzen können dann mithilfe von Vorschlägen korrigiert werden, die durch künstliche Intelligenz generiert werden.

Darüber hinaus weist AutoLex auf fehlende Klauseln hin oder auf solche, die an die spezifischen Bedürfnisse jedes Vertrags angepasst werden müssen. Wenn ein Vertrag beispielsweise die Verarbeitung von Gesundheitsdaten beinhaltet, kann das Tool vorschlagen, strengere Vertraulichkeitsklauseln aufzunehmen. Durch die Bereitstellung genauer und automatisierter Empfehlungen minimiert AutoLex das Risiko menschlicher Fehler, gewährleistet die kontinuierliche Einhaltung gesetzlicher Standards und ermöglicht es Datenschutzbeauftragten, ein großes Vertragsvolumen zu verwalten, ohne Kompromisse bei Qualität oder Geschwindigkeit einzugehen. Diese Lösung verbessert die betriebliche Effizienz und befreit DPOs von mühsamen manuellen Aufgaben, sodass sie sich auf Missionen mit höherem Mehrwert konzentrieren können.

Optimierung der Informationssuche

Die Fähigkeit von AutoLex, Fragen auf der Grundlage analysierter Vertragsdokumente in natürlicher Sprache zu beantworten, ist ein wesentlicher Vorteil für Datenschutzbeauftragte (DPOs). Indem DPOs spezifische Fragen stellen, können sie sich effektiv in Verträgen zurechtfinden und relevante Klauseln identifizieren. Ein Datenschutzbeauftragter könnte beispielsweise fragen: „Welche Verträge enthalten Datenübertragungsklauseln in den Vereinigten Staaten?“ AutoLex analysiert die zuvor hochgeladenen Dokumente und gibt eine vollständige Liste der Verträge zurück, die diese Klauseln enthalten, mit direkten Links zu den entsprechenden Abschnitten.

Wenn ein Datenschutzbeauftragter wissen möchte, welcher Einwilligungsklauseln in Verträgen mit Marketingdienstleistern enthalten sind, kann AutoLex dies einfach in natürlicher Sprache abfragen. Das Tool bietet eine Zusammenfassung der entsprechenden Klauseln, ihre Position in den einzelnen Dokumenten und zeigt mögliche Verbesserungsmöglichkeiten im Vergleich zu den Standardklauseln des Unternehmens auf.

Durch die Beschränkung der Suche auf analysierte Dokumente garantiert AutoLex relevante und sofortige Ergebnisse, sodass Datenschutzbeauftragte wertvolle Stunden manueller Arbeit sparen können. Auf diese Weise können sie Verträge detaillierter überprüfen, um potenzielle Risiken oder Unstimmigkeiten zu identifizieren, und gleichzeitig schnell und effektiv auf interne Informationsanfragen reagieren.

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Automatisierte und anpassbare Erstellung von Klauseln

AutoLex setzt auf ein fortschrittliches Sprachmodell für automatisch personalisierte Vertragsklauseln generieren und bietet Datenschutzbeauftragten (DPOs) eine erhebliche Flexibilität. Wenn beispielsweise ein Datenschutzbeauftragter einen Vertrag für ein Unternehmen ausarbeitet, das die Daten europäischer Kunden verarbeitet, kann AutoLex eine DSGVO-konforme Klausel zur Aufbewahrungsfrist vorschlagen. Mithilfe einer Kontextanalyse passt es den Inhalt an die spezifische Art des Vertrags an. Wenn ein Datenschutzbeauftragter an einer Vereinbarung arbeitet, an der mehrere Drittanbieter beteiligt sind, kann er AutoLex bitten, geeignete Vertraulichkeits- und Datenübertragungsklauseln auszuarbeiten. Das Tool erstellt dann Klauseln, in denen die Verpflichtungen der einzelnen Anbieter in Bezug auf den Datenschutz auf der Grundlage regulatorischer Standards und interner Unternehmenspraktiken festgelegt sind.

AutoLex berücksichtigt auch sektorale Unterschiede bei der Erstellung von Klauseln. Für Verträge im Zusammenhang mit Gesundheitsdienstleistungen wird das Tool beispielsweise strengere Klauseln zum Schutz medizinischer Daten gemäß den Standards HIPAA oder andere relevante Vorschriften generieren.

Diese benutzerdefinierte Automatisierung reduziert nicht nur die Entwurfszeit, sondern stellt auch sicher, dass jeder Vertrag nach strengen Compliance-Kriterien strukturiert wird, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden. Datenschutzbeauftragte werden effizienter, können Klauseln an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen und eine proaktive Verwaltung von Datenschutzverträgen sicherstellen.