الكفاءة والاتساق والدقة هي الكلمات الرئيسية في المجال التعاقدي الواسع. غالبًا ما تواجه الفرق القانونية مشهدًا متنوعًا من الاتفاقيات، والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً ويمكن إدارتها مع تنفيذ التغييرات والمفاوضات وتكامل مواقف الشركات. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تتطلب الضرورات التجارية والمواعيد النهائية الضيقة الانتهاء السريع من هذه العقود. ومع ذلك، يمكن أن تؤدي المراجعة المتسرعة إلى مخاطر كبيرة ومعلومات مفقودة. وتتطلب المشاركة المتزايدة لأعضاء الفريق القانوني في هذه الاستعراضات التدريب المستمر، الأمر الذي يمكن أن يستنزف الوقت وموارد الموظفين بشكل كبير. في هذه المرحلة أهمية كتب اللعب يدخل المشهد للفرق القانونية وشركائها.
ما هو دليل اللعبة (أو كلوسير)؟
دليل التشغيل عبارة عن مجموعة من الإرشادات والقواعد والقوالب التي توضح بالتفصيل عملية مراجعة وإدارة العقود داخل الفرق القانونية وفرق الأعمال. إنه يضمن إدارة العقود المتسقة والفعالة من خلال إنشاء تدفقات عمل منظمة ولغة موحدة وأفضل الممارسات المصممة لأنواع مختلفة من العقود والمواقف. تعمل كتيبات اللعب هذه كدليل، حيث توفر تعليمات مفصلة للتنقل عبر متطلبات الأعمال والتزامات الامتثال وحماية البيانات وغير ذلك الكثير. يتم الاحتفاظ ببعض كتب اللعب تقليديًا كجداول بيانات Excel ومستندات Microsoft Word، وهي الآن رقمية ومؤتمتة على منصات مراجعة العقود.
نعم، لأن دليل اللعبة فعال حقًا، ويستفيد بشكل كامل من الأتمتة والتكنولوجيا. من خلال دمج دليل التشغيل الخاص بك في منصة مراجعة العقود الآلية تقديم ميزات مثل معالجة اللغة الطبيعية (NLP)،الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي، يمكن لفريقك القانوني تحديد المصطلحات والبنود الرئيسية والمخاطر المحتملة في العقود تلقائيًا، وتبسيط عملية مراجعة العقد. على سبيل المثال، أوتو ليكس يوفر كتيبات لعب مكتوبة مسبقًا، مما يسمح للمهنيين القانونيين بالبدء في تحليل عقودهم باستمرار من اليوم الأول. هذا يضمن توفيرًا كبيرًا للوقت!
ولكن لماذا كتب اللعب هل هي مفيدة أيضًا للفرق القانونية؟
- الكفاءة: تعمل كتيبات اللعب على تبسيط عملية المراجعة من خلال توفير قاعدة من المواقف والبنود المعتمدة مسبقًا، مما يسمح لك بالتركيز على الجوانب الأكثر أهمية للعقود.
- الاتساق والامتثال: ويقومون بتركيز ونشر المواقف المفضلة للشركة، مما يضمن الالتزام باللغة الموحدة وتقليل الأخطاء التنظيمية والانتهاكات.
- المواءمة الاستراتيجية: بالإضافة إلى التوحيد القياسي، توجه كتيبات اللعب استراتيجيات التفاوض وتقنيات التخفيف من المخاطر، ومواءمة العقود مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة وتقليل المخاطر المحتملة.
في AutoLex، ندرك تمامًا أهمية هذه الجوانب ومقتنعون بالمزايا العديدة التي تقدمها. فيما يلي بعض النصائح لإنشاء دليل التشغيل الخاص بك، والتي تتطلب تفكيرًا دقيقًا في عدة جوانب:
- نوع وهدف العقد
- أصحاب المصلحة
- البنود الرئيسية
- الامتثال التنظيمي
- حماية البيانات
- إدارة المخاطر والتقييم
- عملية الموافقة...
ال»أسئلة رئيسية«في أوتولوكس:
يعزز AutoLex فائدته من خلال الوظيفة»أسئلة رئيسية«، مما يسمح للمستخدمين بإعداد وحفظ أسئلة العقد الهامة. تعمل هذه الميزة على تبسيط التحليل من خلال توفير الوصول الفوري إلى المعلومات الهامة، مما يضمن الاتساق والشمولية.
كتيبات ألعاب مدمجة لتحقيق الكفاءة المثلى
يؤدي دمج كتيبات اللعب في AutoLex إلى تبسيط المراجعة التعاقدية من خلال تقديم تطبيق فوري لمواقف قواعد اللعبة. تلغي هذه الميزة الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات وتحديث إجراءات العمل وتحسين كفاءة الفرق القانونية بشكل كبير. من خلال هذا التكامل الفعال، يمكن للمهنيين القانونيين الآن الوصول بسرعة وسهولة إلى الإرشادات وأفضل الممارسات اللازمة لكل عقد دون انقطاع أو ضياع الوقت. ويضمن هذا النهج المزيد من الاتساق والدقة في مراجعة العقود، وبالتالي تعزيز الثقة في القرارات المتخذة والسماح بإدارة العقود بشكل أكثر فعالية وموثوقية.
قم بتبسيط صياغة العقود والتفاوض عليها مع أوتو ليكس
تعمل بنود AutoLex على تبسيط صياغة العقود من خلال توفير إطار منظم لاختيار البنود، يتكيف مع الفروق الدقيقة في أنواع العقود المختلفة والاحتياجات المحددة لكل طرف معني. بالإضافة إلى ذلك، خلال مراحل التفاوض، تبرز وظيفة Clausiers في AutoLex من خلال توفير وصول فوري للمهنيين القانونيين إلى سلسلة من البنود البديلة لمعالجة نقاط التفاوض الحالية. تتيح هذه الميزة للمستخدمين تغيير العقود بشكل فعال بناءً على المناقشات الجارية، مع الحفاظ على السلامة القانونية للمستند وأحكام الحماية. اتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات أو اشترك في برنامجنا اختبر الأداة مجانًا !
.jpg)