في الإدارات القانونية (وكما هو الحال في أي مكان آخر)، يعد الوقت موردًا مهمًا. بين المواعيد النهائية التجارية والالتزامات التنظيمية والتوقعات الداخلية، هناك طلب مستمر على الفرق. ومع ذلك، لا يزال الكثير من عملهم يعتمد على عمليات غير فعالة: المراجعة اليدوية للعقود، والتحكيم في كل حالة على حدة، والبنود التي تمت إعادة صياغتها على الفور، والذاكرة الفردية كمستودع رئيسي. هذه العملية، على الرغم من ترسيخها، لم تعد كافية! هذا هو المكان الذي دليل قانوني. تعمل خارطة الطريق هذه، باعتبارها أداة للتوحيد القياسي والنقل والتحسين في نفس الوقت، على تغيير الطريقة التي تقوم بها الفرق القانونية بتنظيم أعمالها والتواصل مع الشركات وتأمين المعاملات التعاقدية.
ولكن بشكل ملموس، ما هو دليل اللعبة؟ ولماذا أصبحت لا غنى عنها اليوم؟
ما هو الدليل القانوني بالضبط؟
إنه دليل تشغيلي. إنه يضفي الطابع الرسمي على مواقف الشركة بشأن نوع العقد أو نوع البند، من خلال إعطاء مؤشرات دقيقة: الصيغ الموصى بها، والمتغيرات المقبولة، والمواقف الاحتياطية، ومعايير التنبيه، والنقاط غير القابلة للتفاوض، والنقاط غير القابلة للتفاوض، والمسؤوليات التي يجب التحقق من صحتها، وما إلى ذلك... وبعبارة أخرى، إنها ترجمة الاستراتيجية القانونية للشركة إلى تعليمات ملموسة، جاهزة للتقديم من قبل أي عضو من أعضاء الفريق، أو من قبل شريك خارجي، أو صاحب عمل، أو محام مبتدئ. دليل التشغيل ليس مستندًا ثابتًا: إنه أداة حية، تعليمية وتشغيلية على حد سواء.
لماذا تحتاجها الفرق القانونية؟
1. لأن حجم العقود ينفجر
تتعامل الشركات مع المزيد والمزيد من العقود: الموردين والشركاء ومقدمي الخدمات ومقدمي الخدمات وبنود GDPR و SaaS والشروط العامة... كل شيء يتطلب عقدًا، ويتطلب كل مستند قراءة متأنية وتصفية المخاطر والتحقق من الامتثال. ومع ذلك، فإن القوى العاملة القانونية لا تواكب دائمًا هذا النمو. بدون طريقة، يتم استنفاد الفرق من خلال إعادة إجراء نفس التحليلات، وإعادة صياغة نفس الملاحظات، وإعادة تعريف هوامش التفاوض نفسها... يتيح لك دليل التشغيل زيادة في قابلية التوسع : القرارات التي تم اتخاذها بالفعل لا يجب مناقشتها مرارًا وتكرارًا. يكتسب الفريق السرعة دون التضحية بالصرامة!
2. لأن الاتساق هو مشكلة حقيقية
لكل محام عاداته وصياغاته وهوامش التسامح. إنه أصل حقيقي، ولكنه أيضًا خطر: خطر عدم الاتساق. قد يتم التعامل مع عقدين متشابهين بشكل مختلف اعتمادًا على من يراجعهما، أو اعتمادًا على مستوى التعب في ذلك اليوم. يسمح دليل التشغيل تقليل التباين. إنه يخلق قاعدة مشتركة مشتركة بين الفريق بأكمله. يوضح الخطوط الحمراء ويقترح البدائل ويتوقع الاعتراضات. وفوق كل شيء، فإنه يوفر قدرًا كبيرًا من الوقت في التنقل ذهابًا وإيابًا داخليًا.
3. لأن العلاقة بين القانون و «الأعمال» يجب أن تكون مرنة
في كثير من الأحيان، يُنظر إلى الأمور القانونية على أنها عائق: «يستغرق الأمر وقتًا»، «إنهم يحظرون كل شيء»، «لا يزالون يراجعون البنود التي تحقق منها العميل»... غالبًا ما تكون هذه الفجوة نتيجة لعدم الوضوح: حول ما هو قابل للتفاوض، حول تحديات بعض البنود، حول نقاط اليقظة.
يسمح دليل اللعبة المصمم جيدًا لتجهيز الفرق غير القانونية : إنهم يعرفون مكان الفسحة، ومتى يجب إشراك محام، وما الذي يمكنهم إحراز تقدم بمفردهم. النتيجة؟ احتكاك أقل، ومزيد من السيولة، وقبل كل شيء، نظام قانوني يصبح شريكًا تشغيليًا حقيقيًا.
دليل التشغيل في عصر الذكاء الاصطناعي القانوني: أداة حية ومتكاملة وقابلة للتنفيذ
لفترة طويلة، كانت كتيبات التشغيل عبارة عن ملفات Word أو Excel مخزنة في مجلد مشترك، ويتم الرجوع إليها من وقت لآخر، ويصعب تحديثها، ونادرًا ما يتم تطبيقها بصرامة. لكن هذا النموذج يصل إلى حدوده عندما يتعلق الأمر بـ مواكبة الوتيرة، لإدارة مستندات الطرف الثالث، أو لدمج وظائف أخرى في العملية.
اليوم، بفضل أدوات مثل AutoLex AI، أصبح من الممكن القيام بذلكدمج معايير دليل التشغيل مباشرة في أداة مراجعة العقود :
- يتم تحديد التناقضات تلقائيًا،
- يتم تسليط الضوء على بنود المخاطر،
- يتم تقديم البدائل على الفور،
- يتم إعداد الأسئلة الشائعة مسبقًا.
وإذا لم يكن لديك الوقت الكافي لإنشائها، فسيقوم AutoLex تلقائيًا بإنشائها لك من المستندات القانونية الموجودة لديك، مما يوفر لك العمل اليدوي.
1. إنشاء جمل مخصصة : قم باستيراد مستنداتك القانونية للحصول على بند مصمم خصيصًا ومتكيف تمامًا مع الاحتياجات المحددة لعملك. تم تبسيط تحليل العقود الخاصة بك، وبالتالي تلبية متطلباتك وممارساتك الداخلية بدقة.
2. تحسين فوري : يقوم محرك الذكاء الاصطناعي التوليدي بتحليل مستنداتك ويزودك بتوصيات دقيقة، بناءً على الشروط المحددة في دليل التشغيل الذي تم إنشاؤه حديثًا. استفد من الاقتراحات المعدلة لتحسين العقود الخاصة بك وضمان امتثالها للمعايير الداخلية الخاصة بك.
رافعة للكفاءة، ولكن أيضًا لزيادة الكفاءة!
أخيرًا، يعد دليل التشغيل الجيد أيضًا أداة تدريب رائعة. فهو يسمح للوافدين الجدد باكتساب المهارات بسرعة، والملفات الشخصية المبتدئة لتولي مسؤولية المراجعات البسيطة، والمستقلين أو الشركات الخارجية لمواءمة أنفسهم مع المتطلبات الداخلية دون تأخير. إنها أداة لـالتثاقف القانوني : ينشر ردود الفعل الجيدة، ويعزز المعايير، ويسهل التبادلات.
إن الدليل القانوني ليس «ترفًا» مخصصًا للشركات الكبيرة شديدة التنظيم. إنها أداة بسيطة وسهلة الوصول وفعالة للغاية لجميع الفرق القانونية التي تواجه قضايا الحجم والدقة والاستعراض. إنه مصمم جيدًا ومتكامل، مما يسمح للفريق بقضاء وقت أقل في التمرين والمزيد من الوقت في اتخاذ القرار. وفوق كل شيء، فإنه يجعل مراجعة العقد عملية أسرع وأكثر اتساقًا وأكثر استراتيجية.
أليس لديك دليل حتى الآن؟ لم يفت الأوان بعد للبدء. اتصل بنا للحصول على دعم شخصي!
