يعد تحديد أولويات المهام مكونًا أساسيًا للأنشطة القانونية. لكي تكون فعالة في أقل وقت ممكن، يجب تحسين جميع العمليات. تتيح العديد من الأدوات التي توفرها LegalTech الآن تسريع المهام مثل تنزيل العقود ومراجعتها لمساعدتك على إكمال المشاريع الشاقة بنجاح.

في هذه المقالة، نستكشف كيف يعمل البحث الذكي عن البنود التعاقدية باستخدام الذكاء الاصطناعي: الأصول الجديدة للفرق القانونية.

ما هو البحث الذكي عن البنود التعاقدية باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

يقوم البحث الذكي عن بنود العقد تلقائيًا بتحديد معلومات العقد المحددة مسبقًا ووضع علامات عليها مثل أسماء أصحاب المصلحة و القيم المذكورة و بنود المسؤولية. بدلاً من مراجعة الاتفاقيات سطرًا بسطر وإضافة المعلومات يدويًا إلى المستودع، يعتني هذا الحل بكل شيء:

• الخطوة 1 : تقوم بتحميل عقد إلى أداة إدارة دورة حياة العقد (CLM).
• الخطوة 2 : تستخدم الأداة الذكاء الاصطناعي لتصفح المستند من أجل تحديد وتمييز البنود التعاقدية التي تبحث عنها.
• الخطوة 3 : يتم بعد ذلك تخزين العقد والبنود المحددة في مستودع يمكن الرجوع إليه والوصول إليه في أي وقت.

يمكن للإدارات القانونية استخدام البحث الذكي عن بنود العقد التعرف بسهولة على البيانات الوصفية للعقد التواجد في العقود السابقة أو مراجعة الاتفاقيات مع أطراف ثالثة أو تطوير لوحات معلومات تحليلية وتحديث عمليات إدارة العقود.

تمت دراسة بعض الأمثلة على المعلومات التعاقدية

يتضمن برنامج البحث الذكي عن البنود التعاقدية بعض البنود التي يتم تحديدها تلقائيًا. ومع ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء بنود مخصصة للذكاء الاصطناعي لتحديدها.

تنقسم خصائص العقد الافتراضية إلى فئتين: المجالات التعاقدية والبنود التعاقدية. حقول العقد هي التواريخ والأرقام والسلاسل: تاريخ العقد، ومدة العقد، والموقع، وقيمة العقد، والتجديد التلقائي، وتكرار الدفع، ومدة خيار الرفض، وما إلى ذلك.

الجمل هي أقسام أو جمل أو فقرات أو مقاطع مشابهة: التعديلات، والإلغاءات، وسرية البيانات، والانتهاكات، والمحال إليهم، والتحكيم، وحقوق النشر، وعدم التفرد، وما إلى ذلك.

أحد الأصول الأساسية للخدمات القانونية

إذا كنت معتادًا على القيام بكل هذه المهام القانونية يدويًا، فقد يبدو استخدام التكنولوجيا الجديدة أمرًا غير معتاد في البداية. ومع ذلك، إذا كنت على استعداد لتجربتها، فيمكنك الحصول على الكثير من الفوائد من بحث بنود العقد الذكي.

• وفر الوقت : يوفر الاكتشاف التلقائي بضع دقائق لكل عقد من خلال فحص البنود المطلوبة وتسجيلها تلقائيًا، مما يترجم بسرعة إلى توفير كبير في الوقت.
• تقليل الأخطاء : عندما يكون الخطأ بشريًا، يضمن لك الذكاء الاصطناعي معدل نجاح بنسبة 100٪.
• ابحث عن العقود السابقة : التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) يجعل المستندات التي تم تحميلها قابلة للبحث بالكامل في النص.
• حافظ على مطابقة : الاحتفاظ بسجلات دقيقة للاتفاقيات المبرمة في مستودع آمن.
• ركز على المهام عالية التأثير : يمكنك التركيز على الجوانب الاستراتيجية لمهمتك بدلاً من إرهاق نفسك في المهام الشاقة.

للمضي قدمًا...

يستخدم البحث الذكي عن بنود العقد الذكاء الاصطناعي لتحديد معلومات العقد المهمة، ولكنه جزء فقط من سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي.

يتم الانتهاء من الكشف عن البنود التعاقدية من خلال إدراجها في مستودع يمكن البحث فيها من أجل تسهيل الإشارة إلى الاتفاقات السابقة. على سبيل المثال، قد ترى أن نصف الاتفاقيات المبرمة تقل عن حد معين لقيمة العقد. يقوم البرنامج الذي يديره الذكاء الاصطناعي بتحرير البنود والأحكام المفضلة لديك. يسمح هذا بعد ذلك لفرق المبيعات ببدء العقود وطلب المساعدة القانونية فقط للمفاوضات المعقدة.

إذا تم تقديم العقود من قبل طرف ثالث، يمكنك بسرعة مراجعة التغييرات المقترحة وقبولها وفقًا للبنود المحفوظة في مفضلاتك وقم بإعادة العقد بسرعة إلى الطرف المقابل.

‍